Microsoft Excel software
QuickBooks software Lista con formato CSV de productos
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Productos Importación con QuickBooks 2009 y principios de
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Haga clic en la descarga de archivos para la " importación de Excel y CSV Toolkit ". Puede encontrar este archivo en el sitio web de soporte de Intuit QuickBooks ( ver Recursos) . Cuando se le indique en la ventana que se abre, haga clic en " Guardar". Al siguiente aviso , haga clic en " Guardar" de nuevo . El kit de herramientas se pueden descargar en un formato comprimido y tendrá que ser descomprimido .
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Haga doble clic en el archivo . Exe . Esto abre la aplicación WinZip Self Extractor , que descomprimir el archivo. Cuando se le pida la ubicación para guardar el archivo , elija el escritorio y haga clic en " Aceptar". Haga clic en el botón " Unzip ", y cuando se hace el archivo " descomprimir ", haga clic en la pestaña " Cerrar" en la ventana de WinZip. El WinZip Self Extractor se abre automáticamente, ya que es una parte de esta herramienta descargado. Si está utilizando Windows 7 , la búsqueda de las instrucciones en este proceso en el menú "Ayuda " en el menú de Windows 7.
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Abra el QuickBooks Import Excel y CSV carpeta haciendo clic en él en el escritorio . Las versiones más antiguas de QuickBooks requerirán esta herramienta para importar productos, que llama QuickBooks artículos y otros campos en el archivo de QuickBooks. La versión 2010 de QuickBooks tiene esta herramienta como parte de su software y usted no tendrá que descargar el kit.
Una vez que tenga el equipo instalado, independientemente de la edad del software QuickBooks , el resto del procedimiento para la importación de productos ( artículos) en QuickBooks sigue siendo el mismo .
importación de productos con QuickBooks 2010
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Abra el archivo de compañía QuickBooks. El archivo de la compañía es el archivo que se introducen todos los datos de entrada y es la primera empresa que se abre al hacer clic en el icono de QuickBooks. Haz clic en el botón "Archivo" situado en la barra de menú superior y baje hasta el botón " Utilities " .
Cuando se abra el menú lateral , haga clic en la opción "Importar" y , a continuación, en el "Archivo Excel " botón . La " Añadir los datos de Excel a QuickBooks " menú aparece .
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Formatear la hoja de cálculo con sus productos ( artículos) en él. Si usted tiene los datos disponibles en un formato Excel o CSV, usted necesitará copiar estos datos en un fichero con los campos de datos en un orden específico. Si usted no tiene la hoja de cálculo disponible, usted tendrá que introducir los datos en la opción "Agregar los datos de Excel a QuickBooks " página de forma manual .
El formato de entrar en los datos incluye cinco columnas en la hoja de cálculo. En fin , estas columnas incluir el nombre del producto, descripción , precio de venta , número de referencia del fabricante y " oruga como la " columna.
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Cortar y pegar los datos de la hoja de cálculo que tiene una columna a la tiempo en la página " Añadir los datos de Excel a QuickBooks " . Abra la hoja de cálculo que tiene de los datos y luego a la izquierda clic en la primera fila , al arrastrar el cursor hacia abajo para resaltar cada fila de la columna . Sostenga el el botón " C" " CTRL " y .
Clic en la página " Añadir los datos de Excel a QuickBooks " y haga clic en la primera celda de la fila y mantenga presionado el botón "V" "CTRL " y para pegar los datos en la columna. Repita este procedimiento con las descripciones , precios , números de parte y ya sea " Sí" o " No" para el de cadenas como la columna Inventario.
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Haga clic en el botón " Añadir Mis datos ahora " . QuickBooks ahora importará cada artículo con la información básica de la hoja de cálculo Excel. Si hay algunos datos que no se pueden importar , QuickBooks resalta la celda en amarillo. Es posible que ya sea corregir el error o borrar los datos en la celda por completo.