Restauración Transacciones eliminados utilizando el Audit Trail
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Haga clic en el botón "Informes" en la barra de menú superior, desplácese hacia abajo a los " Contadores & Impuestos " botón y haga clic. Cuando se abra el menú lateral, haga clic en la pestaña " Audit Trail " . Es la pista de auditoría que captura cada transacción que se ha introducido , modificado o eliminado . Esta función ayuda a prevenir los problemas de fraude mediante el registro de la fecha , hora y usuario que modifica o elimina la transacción.
2 Haga clic en la casilla de intervalo de fecha " Desde " y elija el día usted cree que la transacción fue suprimido . Para la fecha "Hasta" , elija el mismo día , o si no está seguro de qué día es , puede ejecutar el informe de la semana o del mes . Haga clic en el botón "Actualizar " y la pista de auditoría se actualizará con todas las transacciones dentro del rango de fechas especificado.
3 Desplácese por la lista de transacciones en busca de la que se ha eliminado accidentalmente . Abre la transacción original haciendo doble clic en él. Tome nota de cada elemento en la operación y volver a introducir la información en una pantalla nueva. La pista de auditoría se organiza por el usuario que creó o modificó por última vez la transacción, según el tipo de transacción, y luego por la fecha de la transacción fue creado , y luego la fecha fue cambiada .
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Re - Introduzca los detalles de la transacción eliminados. Si se trata de una factura que se elimina accidentalmente , crear una nueva factura con los detalles de la transacción eliminado. Si se trata de una factura o un pago de factura , crear una nueva cuenta o el pago de facturas con los datos borrados .
Restauración Transacciones eliminadas mediante archivos de copia de seguridad
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Restaurar la última copia de seguridad de archivos. Si la operación de borrado es una de las pocas transacciones que usted puede restaurar el archivo de copia de seguridad más reciente , que idealmente se hace sobre una base diaria. Para ello, haga clic en el botón "Archivo " en la barra de menú superior y el desplazamiento hacia abajo al " abrir o restaurar Company " botón.
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Haga clic en el botón "Restaurar una copia de seguridad " . Haga clic en el botón " Siguiente" . El software le pide que responda a la pregunta, "¿Es la copia de seguridad almacenado localmente o en línea "? Si almacena copias de seguridad en una unidad externa o unidad flash , seleccione el botón "Local Backup " y haga clic en Siguiente .
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Encuentre la más reciente copia de seguridad almacenada en el ordenador. El software le pedirá que seleccione la ubicación en la que se debe buscar el archivo de copia de seguridad. Encuentra esta posición y haga clic en " OK" . Cuando vea la última copia de seguridad , haga doble clic en él y haga clic en " OK" .
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Elija una ubicación para guardar la copia de seguridad. Después de que el archivo de copia de seguridad ha sido localizado, el software solicita información sobre la ubicación en la que desea guardar el nuevo archivo de empresa . Elija la ubicación predeterminada de la unidad externa o unidad flash que utiliza actualmente y haga clic en " OK" .
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Abra el archivo y comprobar la presencia de las transacciones eliminados. Vuelva a introducir las transacciones que se hayan declarado entre el momento en que las transacciones se eliminan y el tiempo que los restauró . Hacerlo implicará volver a introducir todos los datos introducidos en un cierto día o días después de que las transacciones borrados accidentalmente.