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Prepare una lista de todos los datos que desea recopilar y utilizar. Aunque el proceso se traducirá en elementos duplicados , preparar dos listas. Basar una lista de todos los datos que necesita sobre los niños , sus familias, el personal y la junta directiva , proveedores , consultores , voluntarios , beneficiarios y comunidad y los contactos de la agencia. Basar la segunda lista en datos administrativos, financieros y de marketing. Combine las listas y eliminar elementos duplicados.
2
Explora cada categoría para asegurarse de que usted ha enumerado en detalle todo lo que necesite. Datos financieros deberían cubrir los ingresos, presupuestos , gastos, nómina , impuestos y items.You facturación debe conocer los elementos de registro estándar para cada niño , además de sus hermanos , vacunas , alergias y otros problemas de salud, los días y las horas a las que asisten , su registro de asistencia , la autorización de viaje, preferencias alimentarias , las prohibiciones de la actividad, y otra información que los administradores, maestros y asistentes encuentran útil.
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Revise los elementos de datos con el personal y otras personas conocedoras . Usted no desea recopilar datos "ll probablemente nunca lo uso, pero también no quieren perderse un artículo que usted necesita. Pregunta directores de programas similares a los suyos acerca de los elementos que encuentran útiles que no están en su lista.
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Examine los paquetes de software disponibles, y mantener un registro de sus resultados y las impresiones de cada uno . Buscar material en su lista que faltan en el software. Obtener recomendaciones de otros programas de cuidado infantil que utilizan cada paquete acerca de su facilidad de uso para el personal. No importa qué tan bien funciona el software , su implementación será difícil si su personal se resiste a usarlo. Pregunte por problemas técnicos con la aplicación u operación de rutina , la forma fiable y rápida el fabricante proporciona asistencia técnica y la programa de formación suministrado .
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investigar el costo total antes de tomar una decisión acerca de cuál es el paquete de software para comprar. Algunos programas incluyen otros tipos de programas , además de la suya , lo que podría aumentar su precio. Algunos programas pueden requerir hardware adicional que aumentará su costo. Algunos pueden cobrar extra por capacitación o apoyo técnico y puede requerir un cargo adicional por cada ordenador en el que instale su software.