Todas las tareas contables básicas que hay que hacer para cualquier empresa , independientemente de lo que hace que las empresas, puede ser manejado por QuickBooks. Funciones contables generales incluyen una base de datos de clientes, la creación de facturas y estados para la facturación , registrando los pagos de los clientes, la emisión de cheques de las cuentas por pagar y mantener una base de datos de información de los proveedores , la reconciliación chequera y la capacidad de generar informes cuando se acerca el tiempo del impuesto.
Flexibilidad para personalizar los formularios e informes
La capacidad de adaptar las facturas , informes y otras formas , según sea necesario por una empresa individual QuickBooks hace muy flexible y muy deseable. Una sección interactiva para personalizar formularios hace que sea fácil cambiar las formas en cualquier momento. Los informes también se pueden exportar a Microsoft Excel.
Acceso rápido a datos
QuickBooks permite a los propietarios de negocios para ver al instante información sobre sus clientes , incluyendo información de contacto , y todas las facturas y pagos. Es fácil conseguir el equilibrio actual de cualquier cliente , y los clientes que ya no están haciendo negocios con su empresa puede hacer inactivo y oculto a la vista , lo que elimina el desorden y la reducción del tiempo para encontrar la información del cliente activo. Datos de los clientes inactivos se pueden restaurar fácilmente y rápidamente con un clic del ratón.
Nómina
Una sección de nómina puede almacenar información y realizar un seguimiento de sus cheques de pago de los empleados. Hayan sido empleados pueden hacer inactivo y oculto, pero los datos históricos siempre permanece disponible si es necesario .
Otras funciones de contabilidad
Las órdenes de compra se pueden crear y que la interfaz con la información del proveedor para acelerar el ordenamiento inventario. Las órdenes de embarque pueden ser perfectamente creados. El tiempo puede ser calculada para determinar los costos de trabajo y preparar los proyectos de trabajo.
Versiones de QuickBooks
QuickBooks Pro se encarga de todas las funciones descritas aquí, y se vende por $ 199. Una versión para la computadora MAC también está disponible en $ 199. Una versión Premier , lista en $ 399, incluye más informes específicos de la industria y permite la instalación de características específicas de la industria , junto con la capacidad para pronosticar las ventas y los gastos y crear planes de negocio.