usar la función de clase en la pista Programas
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Crear una nueva clase para cada programa que genera las donaciones para la organización no lucrativa . Haga clic en el botón " Listas " en la barra de menú superior. Esto abrirá la lista de clase . Haga clic en el botón de abajo a la izquierda "Clase " y luego en el botón "Nuevo" . Muchas de las instituciones sin fines de lucro tienen varios programas que ambos generan ingresos (donaciones ) y tienen gastos. Iglesias , por ejemplo, tendrán programas de evangelización , los jóvenes y las misiones. Crear una clase para cada uno de ellos le permitirá mantener un registro de todas las donaciones o regalos designados para cada programa y realizar un seguimiento de los gastos relacionados con cada programa.
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Designe cada transacción a la clase particular a la que está relacionada . Para las donaciones , la clase se introduce en el formulario de donación en la cuarta columna de la izquierda. Para los gastos , la clase sería ingresado en la pestaña gastos y en la última columna de la pantalla Controles Write. Por ejemplo , una iglesia miembro dona 300 dólares a la misión de la iglesia. El programa de la juventud adquiere una Escuela Bíblica de Vacaciones curriculum $ 300. La designación de $ 300 a misiones se registra en el formulario de donación . Los fondos designados no se pueden usar para un programa que no sea aquella para la que fueron designados . El uso de estas designaciones se mantendrá estas transacciones separadas como lo exige la ley para las empresas sin fines de lucro .
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Crear objetos de subclase de varios programas en el marco de una clase . Por ejemplo , el programa de las misiones más grandes pueden tener varios misioneros reciben apoyo . En la clase principal , Misiones , cree una subclase para cada misionero individual. Esto se hace de la misma manera que ha creado la clase , para empezar. Al agregar una nueva clase en la ventana Lista de clase , marcar una casilla pequeña para indicar si se trata de una subclase. Esto permitirá una visión de los totales que se presta a las misiones , con la capacidad de mantener las donaciones de cada misionero independiente.
Usar la función de clase en la pista ubicaciones Página 4
Crear una clase para cada lugar por separado de una organización más grande , como una organización que opera varias ubicaciones de tiendas de segunda mano , comedores y guarderías para los pobres. Para efectos fiscales , será necesario realizar un seguimiento cuidadoso de cada lugar. Para que una organización con cuatro ubicaciones de las tiendas de segunda mano , las clases pueden ser separados por uno designación palabra que los distingue de los demás ( por ejemplo, Norte, Oeste , Uptown y Downtown) .
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Asignar todos gastos a la ubicación correcta . Renta, nómina y servicios son ejemplos de todos los gastos de cada lugar pueda tener. Si cada lugar es el mismo tipo de lugar (como una tienda de segunda mano ) , los gastos serían lo suficientemente similares como para tener un archivo de compañía QuickBooks y sólo tiene que utilizar la función de clase para distinguirlos.
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Asignar todas las donaciones o ingresos a la ubicación correcta . En el caso de una iglesia, las donaciones que llegan no son a cambio de un bien o servicio, como sería el caso en una tienda de segunda mano . A pesar de que es una organización sin fines de lucro , una tienda de segunda mano puede considerar los dineros dados de los bienes usados como ingresos . Esta información permitirá a la organización a tomar una decisión adecuada si los gastos comienzan a superar los ingresos o donaciones .