Información Préstamo
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Agregar la cuenta del préstamo para el plan de cuentas en QuickBooks. Abra el catálogo de cuentas mediante la ficha Listas de la barra de menú superior. Haga clic en la tecla "Ctrl " y "N " para crear una nueva cuenta. Cuando se abra la ventana de nueva cuenta , busque en los activos y pasivos de sección , haga clic en " Préstamos " y haga clic en " Continuar".
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Cambiar el tipo de cuenta , si es necesario . El tipo de cuenta predeterminado para un préstamo es otra responsabilidad actual. Si se espera que el préstamo que usted está entrando a ser pagado dentro de un año , el tipo por defecto está bien. Si se trata de un préstamo que tendrá más de un año para pagar , cambiar el tipo de cuenta en la parte superior de la página de pasivo a largo plazo.
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Escriba toda la información del préstamo. En primer lugar , el nombre del préstamo. Asegúrese de que sea un nombre que pueda reconocer a simple vista. Utilice "Préstamo Truck" en lugar de " Cta Préstamo. º 333 . " En segundo lugar, introducir la descripción de la finalidad del préstamo. En tercer lugar , introduzca el número de cuenta o el número utilizado en los cheques y otras formas de pago para identificar esto como su cuenta. La cartografía de la línea de impuestos se puede introducir por su contador más tarde. Si usted utiliza el botón "Balance de Apertura Enter" , el beneficiario es la entidad financiera se van a realizar los pagos a los y la cantidad del saldo inicial es la cantidad que usted financió .
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Crear un nuevo cuenta de gastos por intereses por este préstamo . Uno de los errores más comunes en la creación de préstamos en QuickBooks es olvidar para establecer la cantidad de interés que se paga. Esto reduce el principio del préstamo , lo que hace que parezca como si el préstamo se paga antes de que realmente es . Utilice la información de los documentos del préstamo para determinar la cantidad del pago mensual será de principio y cuánto habrá interés .
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separada del interés del pago principio . Por ejemplo, si usted ha comprado un Hummer $ 75.000, los pagos pueden ser de $ 2,000 al mes . Si los papeles del préstamo indica que el interés mensual que va a un total de $ 500 de $ 2,000, el pago se divide en $ 1,500 mensual por principio y $ 500 para el interés.
Escribe el primer cheque de su pago por clic en el " Escribir cheques " icono. El beneficiario es la entidad financiera . Ve a la pestaña de gastos en la mitad inferior de la pantalla Controles Write. La cuenta de la primera columna es la cuenta del préstamo que ha creado y nombrado antes. Ese monto es de $ 1,500. La segunda cuenta utilizada es la cuenta de gastos por intereses que ha creado y nombrado antes con $ 500 como la cantidad . Haga clic en " Guardar y cerrar ".
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Compruebe el Plan General de Contabilidad . Abra la ficha "Lista " y haga clic en " Plan de Cuentas . " El importe de la responsabilidad del préstamo ahora debe reducirse la cantidad de principio pagado por el primer pago. Si no es así, vuelva a comprobar el trabajo y asegúrese de que ha seguido cada paso exactamente .