Antes de empezar a utilizar Quicken , dejar de lado el tiempo para poner todos los datos financieros necesarios pulg Para configurar el software de modo que funciona mejor para usted , un mínimo de cuatro horas es necesario . En el ajetreado mundo de hoy, que puede parecer una gran parte del tiempo, pero al final se va a facilitar la transición del uso de un sistema de cheques de papel normal para uso de Quicken en todo su potencial .
Going Online
Recoger todos sus documentos financieros , ya sea de los archivos físicos o descargas de sitios web financieros que utiliza. La mayoría de los bancos e instituciones financieras permiten el acceso en línea. Si aún no está en línea, puede ser el momento para firmar rápidamente el sistema en línea de su banco. Esto también le permitirá utilizar Quicken para descargas y racionalizará sus tareas financieras considerablemente.
Recoger datos y registrarlos
Los documentos que ha recopilado debe incluyen: cheques, ahorros , tarjetas de crédito, préstamos de cualquier tipo , incluyendo una hipoteca , y las declaraciones de inversión. Toda esta información financiera se almacenarán en un lugar y le ayudará a calcular con precisión y piensa en Quicken. El software le da las herramientas para salir de la deuda , el plan para unas vacaciones, comprar un auto nuevo o hacer reparaciones en el hogar . Una vez que tenga toda esta información , comenzar a agregar los datos de Quicken a través de la Ficha Configuración , haga clic en el botón Añadir cuenta. Una característica que es posible que desee establecer inmediatamente en Quicken es los proyectos de ley y el calendario depósitos. Los recordatorios ayudan con el pago a tiempo de los proyectos de ley , lo que evitará cargos por mora y sanciones.
Quicken Categorías
Quicken utiliza categorías para permitir que usted sabe dónde está su dinero viene y cómo se gasta . Echa un vistazo a las categorías predeterminadas , vaya al menú banca , haga clic en la LISTA DE CATEGORIAS y decidir si es necesario agregar , editar o eliminar alguna de las categorías. La mayor parte de las categorías corresponden a partidas de formularios de impuestos. Esto hace que el tiempo de impuestos muy fácil, especialmente cuando se utiliza en conjunción con Quicken TurboTax . Incluso si usted no está usando TurboTax , usted será capaz de elaborar informes que harán llenar su impuesto de forma más fácil.
Informes
Lo que hace que todos los el trabajo duro merece la pena es cuando se utiliza informes Quicken para averiguar lo que su flujo de caja es , o si usted está en el blanco con su presupuesto. Ir al menú de informes y haga clic en Informes y CENTER GRAPH. Esto le da a cada zona y los informes disponibles . Usted puede incluso personalizarlos para sus necesidades particulares .
Recuerde hacer copia de seguridad
Una de las cosas más importantes a considerar es una copia de seguridad . Debe hacerlo a menudo , al menos que se añade cada nueva información de la hora de Quicken. Quicken generalmente se lo solicite. No lo ignores . Crear copias de seguridad de procedimiento del sistema y se adhieren a ella. Ir al menú Archivo, haga clic en la reserva , para asegurarse de que todos sus datos se guardan , y asegúrese de guardar en un disco duro externo . Usted no quiere perder sus datos financieros, si su disco duro falla .