Entrevista
1
abierto QuickBooks y seleccione " Crear una nueva empresa. " Haga clic en "Inicio Entrevista. "
2
Escriba su nombre de la empresa e información de contacto incluyendo dirección postal, sitio web y dirección de correo electrónico y números de teléfono y fax.
3 < p > Elija una industria de la lista o seleccione " Negocio Producto basado en general" o " negocio basado en servicios generales " si su industria no está en la lista . Elija su tipo de entidad y su año fiscal comienza la fecha. Defina una contraseña de administrador y guarde el archivo .
4
oscuro de los círculos al lado de la opción para su negocio para las siguientes preguntas . QuickBooks le preguntará acerca de sus operaciones de negocio para evaluar qué tipos de formularios que hay que rellenar de forma regular . Establezca sus preferencias.
5
Agregar información de su cuenta bancaria y coloque una marca de verificación junto a cualquier cuentas de ingresos y gastos que le gustaría añadir a la lista de cuentas . Usted puede agregar o quitar cuentas en cualquier momento, pero esta pantalla le permite agregar una lista completa de una vez en lugar de uno a la vez . Termine la entrevista de instalación.
Crear Nombres y Ítems
6
Haga clic en el centro de clientes, proveedores o empleados para ver la lista correspondiente o haga clic en el botón del menú " Listas " y elija el tipo que desea agregar.
7
Haga clic en " Nuevo elemento " menú desplegable " Nuevo Cliente y empleo ", "New Vendor ", " nuevo empleado " o y añadir cada cliente , proveedor o empleado de su empresa trabaja con o artículos que usted vende . También puede hacer esto cada vez que la factura de un nuevo cliente , el uso de un nuevo proveedor, contratar a un nuevo empleado o empezar a vender un nuevo producto.
8
Escriba el nombre, información de contacto, información personal y la fijación de precios la información necesaria para cada tarea. A partir de aquí , al entrar en una cuenta, crear una factura o pagar un empleado puede encontrar todos los nombres en el "nombre " del menú desplegable para cada tarea.
Creación de facturas y estados
página 9
Haga clic en el enlace " Crear facturas " en la página principal de QuickBooks
10
Introduzca el nombre del cliente en el . "Customer : Job " campo y elegir las condiciones de pago de la menú desplegable "Términos" .
11
Elija los artículos o servicios que se venden en el menú desplegable "Elemento " . Especifique la cantidad y el precio de cada artículo y permitir QuickBooks para calcular el total. Guarde la factura.
12
Haga clic en el enlace " declaraciones " en la página principal de QuickBooks. Especifique los clientes , fechas y cualquier otra opción y pulse "Vista previa ". Compruebe para asegurarse de que todas las declaraciones necesarias se imprimirán .
13
Haga clic en " Imprimir " para imprimir cada declaración del cliente.
Cuentas que pagan
14 < p> Haga clic en el enlace "Enter Bills " en la página principal de QuickBooks. Introduzca el nombre del proveedor, fecha de la factura y la cantidad adeudada.
15
Elija una cuenta de gastos en el menú desplegable "Cuenta" . Haga clic en " Guardar y nuevo " para entrar en otro proyecto de ley o link " Guardar y cerrar" cuando haya terminado.
16
Haga clic en " pagar facturas " en la página principal de QuickBooks.
17
Elija la factura que desea pagar de la lista de proyectos de ley introducidos. Seleccione la cuenta de cheques con el que usted está pagando la cuenta, escriba la fecha de pago y el número de cheque en los campos correspondientes . Guardar el pago y continuar o salir.
Informes
18
Haga clic en el vínculo " Centro de informes " y elija un informe de cualquiera de Empresa y Financiero , que incluye los estados de resultados y los balances , los clientes y cobros , que incluye las cuentas por cobrar y la información de saldos de clientes , las ventas , lo que proporciona un desglose de las ventas por cliente , artículo o representante de ventas , Jobs, tiempo y millaje , vendedores y cuentas por pagar , lo que incluye las cuentas por pagar y saldos de proveedores , empleados y nómina ; Bancaria; Presupuestos ; listas , . . o Contabilidad e Impuestos , que incluye toda la actividad de cuenta y la información fiscal
19
Elija el intervalo de fechas para el informe que desea ejecutar
20
optar por imprimir o por correo electrónico el informe o haga clic en " Memorizar " para guardar el intervalo de fechas para los informes que le gustaría que aparezca en un momento posterior . Haga clic en " Exportar" para enviar el informe a un archivo de Microsoft Excel.