Cómo borrar viejos Transacciones en QuickBooks

operaciones anteriores pueden afectar el funcionamiento de la base de datos de QuickBooks, lo que resulta en el rendimiento del sistema lento. Al utilizar QuickBooks, transacciones viejas no automáticamente quedan archivados . Cuando ya no necesite las transacciones , simplemente anular o eliminarlos de QuickBooks crea informes inexactos y termina proporcionarle saldos incorrectos. Para evitar esto, utilice la utilidad Data Condensar para archivar y transacciones antiguas claras , dejando intacta la información financiera importante . Instrucciones
1

Elija el menú "Archivo" , haga clic en "Utilidades" y seleccione " Agrupar datos " en el menú desplegable.
2

Seleccione el " transacciones todos" opción para eliminar todas las transacciones elegibles . Alternativamente , seleccione la opción " Transacciones Antes Fecha específica " y, a continuación, elija una fecha con el menú emergente de calendario para eliminar las transacciones antes de una fecha específica. Haga clic en " Siguiente".
3

Seleccione la opción " Resumen de transacciones de inventario ( recomendado) " y , a continuación, haga clic en " Siguiente".
4

Seleccione cada una de las casillas de verificación en la pantalla " Qué desea eliminar entradas de la lista no utilizados ? ", y luego haga clic en " Siguiente". Tenga en cuenta que mientras que usted puede dejar estas opciones no se controla, esto puede resultar en vacío listas que ya no corresponden a las transacciones desactivó .
5

Haga clic en " Begin Condensar " para iniciar el proceso. Deje que se ejecute hasta que termina , como detener el proceso de antemano puede resultar en la pérdida de datos .