Utilizando el "Seguimiento de la Clase" Método
1
Active la función " Tracking Class" en su programa de QuickBooks. Para ello, haga clic en el botón " Editar" en la barra de menú superior . Desplácese hacia abajo hasta el botón "Preferencias " en la parte inferior de la lista y haga clic en .
2
Encuentra la pestaña " Contabilidad". Cuando se abra la ventana de " Preferencias " , desplácese hasta la pestaña " Contabilidad" y haga clic en él . Haga clic en la pestaña " Preferencias de compañía " y busque en la parte superior de la ventana. Haga clic en la casilla "Usar Clase Seguimiento" .
3
Crear una clase para cada tipo de donación . Los fondos sin restricciones serían todas las donaciones en general , dado que se utiliza para el presupuesto general de fondos. Fondos restringidos sería otra clase. Se podría hacer esto haciendo clic en el botón "Lista " en la barra de menú superior, desplazándose hacia abajo a la "Lista de Clase " y haga doble clic en él.
4
Añada las nuevas clases de la clase lista. Mantenga las teclas "N" cuando la pantalla "Lista de Clase" está abierta "CTRL " y . Nombre de la primera clase , "Fondos sin restricciones " y haga clic en " Aceptar". Para los fondos restringidos , si usted tiene más de un proyecto en que las personas están donando , puede crear una clase padre titulado "Fondos restringidos". Por ejemplo , si usted tiene un proyecto de construcción y un proyecto de misiones , cree una clase titulada " Nuevo edificio " y otro titulado "Misiones" y marque la casilla " Sub -Class Of" para cada uno, a continuación, haga clic en " Cuentas Restringidas " como el clase padre .
Usando la cuenta bancaria Método
5
Abra una cuenta bancaria separada para cada proyecto, los fondos restringidos. Crear una nueva cuenta bancaria en QuickBooks para cada proyecto. Para ello, haga clic en el botón " Lista " en la barra de menú superior. Desplácese hacia abajo hasta el " Plan General de Contabilidad " y haga clic en él .
6
Mantenga las teclas " N " para abrir la pantalla " Añadir nueva cuenta" "CTRL " y . Haga clic en el botón " Banco" y luego " Aceptar". Nombre de la cuenta en función de su propósito, " First Bank - Fondos restringidos - Building " o " First Bank - . Fondos sin restricciones "
7
Crear dos cuentas de ingresos . Para ello, abra el " Plan de Cuentas " de nuevo y mantenga las teclas "N" "CTRL " y . Haga clic en el botón de la renta y en " Aceptar". Una cuenta debe ser nombrado " fondos restringidos Recibidos " y los otros "Fondos sin restricciones recibidos . "
8
Depósito fondos restringidos en las cuentas bancarias correctas. Haga clic en el icono de " hacer depósitos " , que se abrirá la ventana de depósitos. Introduzca el nombre del donante , la cantidad de la donación y la cuenta de ingresos a la que se deposita la donación. Haga clic en " Aceptar " y el depósito se registra .
Utilizando la Cuenta Método
9
subbanco Crear una cuenta subbanco para cada tipo de donación. Si abre más de una cuenta bancaria no es una opción , usted tiene la opción de crear una cuenta de subbanco para cada tipo de donación. Abra el " Plan de Cuentas " de nuevo.
10
Haga clic en el botón "Banco" y abra la nueva pantalla de la cuenta . Nombre de la cuenta bancaria, "Fondos Reservados" y haga clic en la casilla " Sub - cuenta ". Haga clic en la cuenta del banco matriz que está utilizando actualmente y establecer esta " cuenta bancaria Sub" a ese banco.
11
donaciones fuerte a la " Subcuenta " si son para los fondos restringidos . Esto le permitirá completar una conciliación bancaria de todas las donaciones dadas y depositado en la cuenta bancaria de uno . Si la donación es para el uso ilimitado, depositar el importe correspondiente en la cuenta bancaria de los padres.