* Documentación: Preservar detalles sobre la obra de arte para referencia futura, especialmente importante para fines de archivo y seguros.
* Identificación: Identificar de manera única la obra de arte para prevenir fraude o maltribución.
* Procedencia: Seguimiento de la historia de propiedad de la obra de arte.
* Informes de condición: Registrar el estado actual de la obra de arte y cualquier daño o restauración.
* Conservación: Informar los esfuerzos de conservación.
* Investigación: Proporcionar datos para el estudio académico del artista, sus técnicas o el contexto histórico del arte.
La información específica incluida puede variar según la obra de arte y la institución que cree la hoja, pero generalmente incluye:
* Título: El nombre de la obra de arte.
* Artista: El nombre completo del artista y cualquier nombre o ortografía alternativa relevante.
* Fecha: Se creó el año (o rango de fechas) la obra de arte.
* Medium: Los materiales utilizados (por ejemplo, aceite sobre lienzo, acuarela en papel).
* Dimensiones: La altura, el ancho y la profundidad (si corresponde) de la obra de arte.
* Inscripciones y firmas: Cualquier marca en la obra de arte en sí.
* Procedencia: Un registro detallado del historial de propiedad.
* Bibliografía: Una lista de publicaciones que mencionan la obra de arte.
* Condición: Una descripción de la condición física de la obra de arte, incluido cualquier daño o restauración.
* Fotografía: Información sobre cualquier fotografía tomada de la obra de arte.
* Número de acceso: Un número de identificación único asignado por un museo o colección.
* Ubicación: Ubicación actual de la obra de arte.
Las hojas de datos de arte pueden ser formularios simples escritos a mano o registros digitales complejos dentro de un sistema de gestión de bases de datos. Su nivel de detalle refleja la importancia y el valor de la obra de arte.