Preparación
1
Eliminar todas las cuentas personales que se encuentran en el archivo de Quicken. Esto incluye la comprobación personal, ahorros y cuentas de tarjetas de crédito. Si usó cuentas personales para pagar los gastos del negocio , usted tendrá que consultar a un profesional de impuestos tan pronto como sea posible ya que esto podría poner velo corporativo de su empresa en peligro. Por ejemplo , si alguna vez demandado, archivos Quicken podrían ser utilizados como prueba de que se mezclaban los fondos personales con fondos de la empresa y usted podría perder bienes personales.
2
Eliminar las cuentas de inversión de Quicken . Si está utilizando la cuenta de inversión de Quicken , incluso para las inversiones realizadas por la empresa , debe eliminar este archivo. Puesto que hay transacciones actuales en un archivo típico de inversión , si se convierte a QuickBooks , usted no será capaz de eliminar estas transacciones.
3
Registre todas las operaciones programadas y eliminar todas transacciones memorizado . Si hay operaciones programadas vencidas , deben guardar ni borrar por completo. Las transacciones pendientes no se combinan con éxito.
4
Combinar clientes y proveedores idénticos. Al entrar en las transacciones a Quicken , a veces un cliente o el nombre de un proveedor se duplica con una ortografía diferente. Haga clic en el botón "Ayuda " en la barra de menús de la pantalla de inicio Quicken e introduzca el término " Combinar los clientes . " Siga las instrucciones. Repita el procedimiento para los vendedores también.
5
Guardar una copia de este archivo Quicken preparada para el escritorio. Cuando se le pida la ubicación donde se guardará el archivo, tenga en cuenta que se resaltará el nombre del archivo. Añadir un número o fecha al final de este nombre de archivo para designar este como el archivo de Quicken preparada . Elija el escritorio de la ubicación para guardar el archivo.
6
en contacto con su institución financiera si utiliza las funciones en línea de Quicken. Algunas instituciones financieras que son compatible con Quicken no son compatibles con las mismas funciones en línea que utiliza QuickBooks. Puede que tenga que seguir utilizando las funciones en línea de Quicken y transferir los datos apropiados para QuickBooks manualmente.
El Proceso de Fusión
7
Compra una edición reciente del software QuickBooks. La conversión de Quicken para QuickBooks no funcionará si la versión de QuickBooks no es la actual. Las dos versiones deben estar dentro de un año de uno al otro . Si utiliza cualquiera de los programas a partir de 2004 o antes , el proceso de conversión implica la conversión de los archivos . QIF de Quicken a los archivos . IIF de QuickBooks. Usted puede encontrar estas instrucciones en el sitio de soporte de QuickBooks (ver Recursos ; Nota: Las versiones actuales de Quicken utilizan una extensión diferente para el archivo de datos de los anteriores a la versión 2004 - el archivo está ahora QDF . )
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Instale el software QuickBooks en su ordenador . Para ello, inserte el disco de QuickBooks en la unidad y siga las instrucciones. Cuando la instalación se haya completado, se le pedirá para iniciar la "Entrevista Easy Start ", que es una serie de preguntas utilizadas para ayudar a QuickBooks complete la información sobre su negocio. No comience el " Start Entrevista fácil . "
9
Abra la pantalla de inicio del software QuickBooks. Esta pantalla se abrirá automáticamente si no completa el " Start Entrevista fácil . "
10
Ir hasta el botón "Archivo " en la barra de menú superior y haga clic para desplegar el menú . Desplácese hasta la opción " Utilities " y haga clic en el botón " Convertir" .
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clic " Quicken " en la parte superior del menú lateral que se abre. Busque el archivo de Quicken usted preparado para la conversión y haga clic en " Abrir ". El software QuickBooks completará la fusión.