transferencia directa a QuickBooks
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Crear una copia de seguridad del archivo de la empresa que utiliza en el resto del software de contabilidad. Siga las instrucciones que encontrará en la sección "Ayuda" del menú. Cuando se le pida la ubicación para guardar el archivo, elija el escritorio para que pueda encontrar fácilmente.
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Instale el software QuickBooks en el equipo tiene la intención de utilizar el software . Para ello, inserte el CD - ROM , y siguiendo las instrucciones que el asistente de instalación le guiará en el proceso. Cuando se complete este proceso , se le pedirá que inicie la "Entrevista paso fácil . " La Entrevista paso fácil es una serie de preguntas que se le pide que ayude a que el software creado su archivo de empresa. No empiece la entrevista paso fácil . QuickBooks 2010 viene con la herramienta de conversión que usted necesita. Si está utilizando una edición anterior de QuickBooks, puede que tenga que descargar la herramienta de conversión del sitio web de Intuit (ver Recursos ) .
3 Haga clic en el botón "Archivo" en la parte superior barra de menú y desplazarse hasta el botón " Utilities " . Cuando se abra el menú lateral , seleccione el botón " Convertir" en la lista. Es aquí donde podrás ver los nombres de cuatro programas diferentes de software de contabilidad . Peachtree , Microsoft Small Business Accounting , Microsoft Office Accounting y Quicken. Si la información contable que usted está tratando de convertir es de uno de los cuatro paquetes , la conversión de la información es bastante transparente .
4 Haga clic en el paquete de software que están queriendo transferir desde . Se le pedirá para encontrar la ubicación del archivo de la compañía que usted está deseando convertir. Si lo guardó en el escritorio , se encuentra allí. QuickBooks convertirá todas las transacciones , clientes y proveedores y elementos en una forma que puede utilizar. Cuando el proceso se haya completado , se le solicitará una nueva ubicación para guardar el archivo de QuickBooks convertidos . Intuit recomienda el uso de un disco duro externo o una unidad flash para la compañía de almacenamiento de archivos regular.
Manual de transferencia de QuickBooks
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Imprimir un plan de cuentas con los saldos pendientes . Imprimir informes de los clientes con los saldos pendientes de cobro . Impresión de informes de los proveedores con saldos pendientes en cuentas por pagar . Si el software de contabilidad que está utilizando no es capaz de ser convertido directamente en un archivo de QuickBooks, tendrá que introducir la información manualmente .
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Duplicar el plan de cuentas del sistema anterior en QuickBooks, introducir los saldos pendientes de cada cuenta mediante el botón "Enter saldo inicial " . Para ello, haga clic en el botón " Listas " en la barra de menú superior y desplazándose hacia el Plan General de Contabilidad . Haga clic en la opción " Plan de Cuentas " y luego en el botón "Cuenta " en la esquina inferior izquierda. Elija la opción "New Account" y entrar en cada cuenta del sistema anterior con los montos en dólares correspondientes en el cuadro de saldo pendiente .
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Introduce los clientes y los nombres de los proveedores del sistema contable anterior. Esto incluye los nombres, direcciones , números de teléfono y los saldos abiertos de cada cliente o proveedor . No es necesario entrar en las transacciones individuales , los saldos pendientes deben ser suficientes . Si necesita hacer referencia de nuevo a las transacciones antiguas puede abrir el sistema de contabilidad de edad.