QuickBooks Pro permite las transacciones de tarjetas de crédito en 2005, pero no fue hasta 2008 que el software hace que las transacciones PABP ( aplicación de pago Best Practices ) que cumple y se reunió con el PCI (Pay Card . Industria ) los requisitos para la manipulación y almacenamiento seguro de información de tarjetas de crédito
para habilitar esta característica : Inicie sesión para QuickBooks utilizando la contraseña de administrador , seleccione "Compañía "> "Cliente Protección de tarjetas de crédito" , elegir la opción " habilitar protección" en la ventana emergente , . y configurar la contraseña segura y elegir una pregunta secreta
Ayuda y Coach Consejos
en QuickBooks 2005 , la ayuda estaba disponible con la ayuda menú de la barra de menús . En QuickBooks 2008 , la ayuda está todavía en la barra de menú, pero también aparece en la parte derecha de la ventana de QuickBooks. A medida que el usuario se desplaza en el software QuickBooks , el panel lateral se actualiza automáticamente con los temas correspondientes.
Consejos Coach están disponibles por primera vez en la versión 2008 de QuickBooks Pro . Esta aplicación ayuda a los flujos de trabajo , que son conjuntos de instrucciones para el orden correcto para hacer las cosas. Por ejemplo, para pagar una cuenta, usted tendría un flujo de trabajo que le indica que debe entrar en la cuenta, y luego pagar la factura . Cuando está encendido , Consejos entrenador da instrucciones más detalladas sobre lo que hay que hacer a continuación .
Microsoft Outlook Integración
Emailing facturas o declaraciones utilizando el QuickBooks Pro servidor era la única opción en el 2005. En 2008 , la opción de utilizar el servidor de Microsoft Outlook está disponible. Para las personas que utilizan Outlook para realizar un seguimiento de toda su correspondencia de correo electrónico , los documentos enviados por correo electrónico a través de QuickBooks pueden ser rastreados a través del servidor de Outlook.
Excel Importar lista Asistente
QuickBooks Profesional desde 2005 , hay pocas opciones disponibles al importar un archivo de Microsoft Excel. En la versión 2008 del software , hay un asistente condición de que incluye una plantilla de hoja de cálculo con columnas predefinidas , y después de agregar los datos de las columnas , los datos puede ser validado . Si hay errores , se resaltan con una solución propuesta. Después de que los errores son fijos, los datos se pueden importar.
Credit Card Transaction Cambia
Procesamiento de una transacción con tarjeta de crédito en QuickBooks 2005 se completa en un solo paso , que autoriza los pagos y los procesos de la carga real . En la versión 2008 de QuickBooks, estas operaciones se realizan en dos fases , primero la autorización y después la carga real. Esto es útil para las empresas que prefieren para verificar la disponibilidad de fondos antes de procesar la carga real .
Resumen
QuickBooks 2005 es un producto rico en funciones . Las mejoras realizadas en QuickBooks 2008 hacen que el software sea más eficiente y fácil de usar. Ambas versiones cumplen la mayor parte de las necesidades de software financiero de una pequeña empresa.