¿Cómo se crea una factura en QuickBooks

? QuickBooks es un paquete de software de contabilidad diseñado para empresas y comercializado por Intuit . Uno de los muchos beneficios de este programa es el diseño y las pantallas , que son útiles para los no- contable y pequeños usuarios de negocios fácil de usar. Siempre que su empresa realiza una venta, es probable que tenga que enviar al comprador una factura. Creación de una factura en QuickBooks es una tarea rutinaria y muy simple de hacer. Cosas que necesitará
QuickBooks software
Información de la compañía ya establecidos en QuickBooks
impresora ( opcional)
Mostrar más instrucciones
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abierto QuickBooks en su ordenador . Abra el archivo de la empresa para la que desea crear una factura .
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clic en "Crear facturas " en el menú " Clientes " en la parte superior de la pantalla o haga clic en "Crear facturas " icono . en la página de casa en venta desde 3

Elija el nombre del cliente a facturar en el "Customer : Job" campo o seleccionar " " para que aparezca el "Nuevo " cuadro de diálogo del cliente . Si es nuevo, ingrese la información del cliente . Haga clic en " Aceptar" para guardar el registro del nuevo cliente y volver a la "creación de facturas " de pantalla.
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Seleccione la plantilla de factura que desea utilizar para la creación de la factura en el campo "Plantilla " en la esquina superior derecha. QuickBooks viene con muchas plantillas diferentes entre los que elegir , o usted puede crear su propia plantilla personalizada para adaptarse a las necesidades de su empresa.
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Mira la fecha y número de la factura para verificar que sean correctos. QuickBooks por defecto la fecha actual y generar automáticamente un número de factura . Si desea iniciar una nueva secuencia de numeración , cambie el número de factura y QuickBooks generará facturas posteriores basadas en este nuevo número de la factura .
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Haga clic en el " PO No." campo para introducir un número de pedido , en su caso . Introduzca los términos aplicables a este cliente en el campo " Términos " , si esta información no llena de registro del cliente de forma automática.
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Haga clic en el campo " Item" y seleccione un elemento existente de la lista o seleccione " " para que aparezca el cuadro de diálogo " Nuevo elemento " . Si es nuevo, ingrese la información del nuevo elemento y haga clic en "Aceptar " para guardar y volver a crear la factura .
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Introduce el número de elementos de esta venta en el campo " Cantidad " .
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Haga los cambios necesarios ( sólo para este factura) en la "Descripción ", los campos fiscales " " Precio "y " . Los cambios aquí no va a cambiar el tema por defecto descripción, evaluar o información de impuestos en futuras facturas.
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Repita los pasos 7 , 8 y 9 para los elementos adicionales que le gustaría incluir en esta factura , la colocación de cada elemento en una nueva fila. Puede dejar líneas en blanco entre los elementos si le resulta más agradable estéticamente .
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Introduce un mensaje opcional para su cliente en el campo " Mensaje al Cliente " y una nota opcional para esta factura en el "Memo "campo .
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Determinar cómo le gustaría entregar la factura a su cliente ( la impresión para la entrega de correo /de la mano o enviar electrónicamente a través de correo electrónico). Para imprimir y enviar por correo la factura, vaya al paso 13 , si usted prefiere enviar la factura electrónica , vaya al paso 14
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clic en el botón "Imprimir" en la parte superior de la pantalla de la factura. para abrir el cuadro de diálogo " Imprimir una factura" e imprimir la factura ahora . Marque la casilla " Para imprimir " en la esquina inferior izquierda de la factura para imprimir más tarde. Vaya al paso 15 .
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clic en el botón "Enviar" en la parte superior de la factura a enviar su factura ahora o marque la casilla "Para ser enviado por correo electrónico " en la esquina inferior izquierda para enviar por correo electrónico después. QuickBooks convertirá su factura en un archivo pdf . Y agregarlo a un correo electrónico como archivo adjunto.
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Haga clic en " Guardar y cerrar " para guardar su factura y salir de esta pantalla o haga clic en " Guardar y Nuevo " para guardar esta factura y crear otra .