preparar los datos de Quicken para la Conversión a QuickBooks
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Crear una copia de seguridad del archivo de datos de Quicken que desea convertir a QuickBooks . Haga clic en el botón "Archivo " en la barra de menú y luego en el botón " Hacer copia de seguridad" . Cambiar el nombre de su copia de seguridad para indicar que esta es la imagen más reciente y que esta es la imagen que está convirtiendo. Cuando se lo indique Quicken para la ubicación en la que desea guardar el archivo , elija el escritorio . Haga esto haciendo clic en la casilla " Location" y destacando la ubicación de escritorio , y seleccione " Ok".
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Eliminar las cuentas de Quicken que no se transfieran correctamente al software QuickBooks. Para ello, la apertura de la copia de seguridad y eliminar los ahorros personales, cuentas corrientes o de inversión. Las únicas cuentas que se deben transferir a QuickBooks deben ser las cuentas relacionadas con el negocio. Si está utilizando la cuenta de inversión de Quicken para realizar un seguimiento de sus inversiones , recuerde que usted no será capaz de utilizar QuickBooks para hacer esto. Si opta por mantener la cuenta de inversión , que se convertirá en QuickBooks como una cuenta de activo corriente . Si se incorpora a su negocio, eliminarlo del archivo antes de la conversión .
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Examine todas las transacciones memorizadas y programadas en Quicken. Si cualquiera de las operaciones previstas son vencidos , o bien pagar por el archivo de Quicken o eliminarlas por completo. Imprimir los cheques o pagar en línea antes de la conversión para estos pagos. Facturas memorizadas no se convertirá , así eliminar todos ellos en Quicken y volver a ellos cuando la conversión se ha completado.
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Combinar todos los nombres de clientes duplicados en Quicken. El proceso de conversión se creará un cliente para cada nombre en el registro de las cuentas por cobrar . Si usted tiene el mismo cliente que aparece bajo diferentes grafías , QuickBooks creará un cliente individual para cada uno de ortografía. En el archivo de copia de seguridad que está creando, asegúrese de que cada cliente es único en la lista de clientes de una sola vez. Repita el proceso para todos los vendedores duplicadas también.
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Guardar la copia de seguridad de nuevo al escritorio . Haga clic en "Archivo" y baje hasta la pestaña " Guardar" .
Proceso de conversión
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Compra una copia actual de QuickBooks. QuickBooks no puede convertir los datos de una versión de Quicken que es más reciente de lo que es . Asegúrese de que el QuickBooks es la más reciente versión del año , o al menos un año más reciente que el software Quicken.
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Instale el software QuickBooks en el ordenador. El asistente de instalación se iniciará automáticamente y le guiará a través de las preguntas y respuestas de instalación . No crear una nueva empresa o comenzar la "Entrevista paso fácil " cuando se le solicite .
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Haga clic en el botón "Archivo " en la esquina superior izquierda de la barra de menús . Desplácese hacia abajo hasta el botón " Utilidades " y haga clic en él. Cuando se abra el menú lateral, desplácese hasta el botón " Convertir" . Cuando se abra dicho menú , desplácese hasta el botón "A partir de Quicken " .
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Seleccione el archivo de copia de Quicken Estás preparado para convertir. La extensión de este archivo será. QDF . Usted también tendrá que convertir el archivo. QEL , . QPH y los archivos . IDX . Seleccionar todos estos archivos para la conversión y dejar que guíe el software QuickBooks a través del resto del proceso . Se le pedirá que conteste preguntas sobre el tipo de servicios adicionales que se necesita de Intuit .