Según el sitio web de la empresa, QuickBooks Simple Start libre y QuickBooks Simple Start son utilizados por las pequeñas empresas que sólo quieren hacer un seguimiento de los conceptos básicos de las transacciones comerciales. QuickBooks Pro es la versión más popular del programa y ofrece información detallada más útil que forma un aspecto más coherente en toda la empresa y sus partes . Usuarios de QuickBooks Premier están más informados y cómodos con las complejidades de las finanzas y la contabilidad. Estos usuarios incluyen ciertas industrias y ocupaciones tales como contadores, sin fines de lucro y los fabricantes.
Informes detallados
con el " Centro de informes ", los usuarios pueden realizar un seguimiento de cada dólar que viene y saliendo de una empresa a través de diversos informes financieros detallados . La cantidad de informes que se puede acceder depende de la versión de QuickBooks que se está utilizando . QuickBooks Simple Start ofrece a los usuarios el acceso a 15 informes financieros diferentes , mientras que QuickBooks Pro permite acceder a más de 100 informes centrados en la información detallada, como la banca, ventas, compras , inventario y el dinero adeudado por los clientes. QuickBooks Premier ofrece más de 150 informes específicos para ciertas industrias.
Facturas y presupuestos
QuickBooks permite crear facturas para realizar un seguimiento de cuánto dinero se debe a ellos . Esta información se puede extraer fácilmente para saber qué clientes le deben dinero y exactamente la cantidad que deben. Antiguo facturas también se pueden extraer una copia de seguridad para determinar cuándo se pagó una factura en su totalidad. Este proceso informatizado evita montones de papeleo engorroso. En el programa, los usuarios establecen los precios de diversos productos y servicios ofrecidos por la empresa. Con estos datos previamente introducidos , por lo que las facturas o la creación de un presupuesto se convierte en un proceso muy rápido y sencillo.
Seguimiento de los gastos
QuickBooks permite a los usuarios realizar un seguimiento de la cantidad de dinero la empresa es el gasto en alimentación, servicios públicos , reuniones de almuerzo y otros gastos de la empresa a través del " Plan de Cuentas . " Esta función enumera las distintas categorías de gastos y pistas de dinero gastado en todo, desde facturas de servicios públicos y la publicidad de los gastos de viaje y el vehículo. QuickBooks hace que sea fácil de averiguar cuánto se ha gastado hasta el momento en el año para que los ajustes en el gasto se puede hacer para ahorrar dinero en ciertas áreas de un negocio.
Pagar facturas y Empleados
Con QuickBooks , los usuarios pueden pagar las cuentas de la empresa y escribir cheques ordenador e imprimirlas. El programa también permite a las empresas mantener los registros de nómina y ofrece la posibilidad de pagar a los empleados a través de depósito directo , por un suplemento . QuickBooks QuickBooks Pro y Premier contienen una función útil que le recuerda a las empresas cuando ciertos proyectos de ley se deben para que los empresarios nunca olvidarán y llegar detrás en el pago de sus facturas.
Contacto Clientes y Proveedores
QuickBooks puede guardar fácilmente información de contacto de clientes de la repetición y proveedores. QuickBooks Simple Start gratuito permite a los usuarios incluir hasta 20 clientes y contactos de los proveedores. Las personas que planean hacer más negocio ideal sería comprar al menos QuickBooks Simple Start o QuickBooks Pro . Información adicional está en la lista como dirección de cobro , personas de contacto , números de teléfono , números de fax y correos electrónicos que los usuarios puedan encontrar fácilmente exactamente con quién comunicarse y en qué número .
Use plantillas ya creadas
Según el sitio QuickBooks, solo QuickBooks QuickBooks Pro y Premier ofrecen a sus usuarios la posibilidad de elegir entre más de 100 plantillas prediseñadas de formas profesionales como facturas y recibos de venta. Estos formularios se pueden personalizar fácilmente añadiendo logotipos o eslóganes .