Crear archivos de copia de seguridad de toda su información contable antes de comenzar la migración a QuickBooks. Independientemente del programa que está utilizando , los archivos de copia de seguridad se asegura de que usted no perderá los datos si algo sale mal durante el proceso , de acuerdo con Intuit . Guarde los archivos de copia de seguridad en una unidad flash u otro dispositivo de almacenamiento externo. Muchos programas de contabilidad también le permiten ahorrar en el QBB , o formato de archivo de QuickBooks. Esto acelera la migración drásticamente .
Transacciones Hoteles históricos
Hay empresas que migran a QuickBooks utiliza un formato analógico de la contabilidad. Incluso si usted tiene un par de años de los archivos financieros de otro programa que se va a importar , reuniendo sus transacciones históricas permite mayor profundidad el seguimiento de sus cuentas. QuickBooks le permite introducir los datos de una fecha en el pasado , según el pequeño blog Square. Usted puede entrar en ambas transacciones históricas y actuales , al mismo tiempo sin afectar la organización de archivos.
Herramientas de Conversión
descargar o comprar una herramienta de conversión de archivos es un paso crucial en la migración a QuickBooks. Hay programas de conversión que permiten convertir casi cualquier archivo de programa financiero en el formato QBB , incluido el apoyo de Intuit que trabaja con programas de contabilidad Peachtree y Microsoft Office Small Business o . Sin el programa adecuado , tendrá que introducir manualmente los datos financieros de cada archivo en el programa QuickBooks. Conversión le ahorra horas o días de trabajo .
Anote datos adicionales
Antes de iniciar el proceso de conversión , ve a través de sus archivos y copiar manualmente los datos no compatibles con QuickBooks. Esto incluye el seguimiento de precio de las acciones , listas de valores y explica muchas características de nómina " QuickBooks 2006 QuickSteps " de Cindy Fox . Otros programas de contabilidad, incluyendo Quicken , apoyan estos datos. Si convierte los archivos de QuickBooks sin registrar la información adicional por separado se perderá . Trate de encontrar un segundo programa si la gestión de valores o acciones de seguimiento es especialmente importante para su negocio .