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Abra el software QuickBooks e inicie sesión como el administrador. Si sólo hay una empresa de inicio de sesión , inicio de sesión es que el administrador . El administrador puede crear inicios de sesión de usuario adicionales para restringir ciertas funciones, características e informes de los usuarios.
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Seleccione el vínculo " Informes " en la parte superior de la pantalla del software . Los informes se dividen en categorías específicas. La "Empresa y Finanzas " categoría incluye los informes financieros necesarios para analizar la rentabilidad de la empresa.
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Seleccione " Pérdidas y Ganancias " , en virtud de la "Sociedad y Financiero " categoría. Ajuste las fechas de presentación de las fechas para las que se requiere el informe. A veces se conoce como un estado de resultados el estado de ganancias y pérdidas. Este informe enumera todas las fuentes de ingresos y gastos. El total del informe es la cantidad total de reducción de los ingresos por el monto total de los gastos . Hay dos vistas de informes de pérdidas y ganancias - estándar o detallada. La diferencia entre el estándar y detallada es la cantidad de detalle las pantallas informe . En la vista de detalle , cada categoría que contiene un saldo se incluirá en el informe . La vista estándar combina sub -categorías y muestra el total bajo la categoría principal . Imprima el informe .
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Seleccione " Balance " , en " Empresa y Finanzas " y ajustar las fechas de presentación de las fechas en las que se requiere el informe. Este informe lista los activos y pasivos de la empresa y los propietarios del patrimonio . Los activos totales se deben equilibrar con la cantidad total de los pasivos más el patrimonio del propietario.
Los activos se definen como elementos que una empresa posee o tiene el título . Algunos ejemplos de activos son dinero en efectivo , cuentas corrientes y de ahorro, cuentas por cobrar , los edificios y el equipo.
Los gastos de negocio son los costes de explotación de un comercio o negocio. Algunos ejemplos de gastos son los servicios públicos , la nómina y el costo de los bienes vendidos.
Propietarios equidad es el importe de los activos de la empresa de propiedad de los dueños de negocios. Imprima el informe .
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Seleccione " Estado de Flujo de Efectivo " , en " Empresa y Finanzas " y ajustar las fechas de presentación de las fechas para las que se requiere el informe. El estado de flujos de efectivo le dice cuánto dinero entraba y salía de una empresa durante un período de tiempo específico. Imprima el informe .