QuickBooks software
estados de pérdidas y ganancias de ejercicios anteriores
Balances de años anteriores
hojas de cálculo Excel
año fiscal anterior devuelve Estados de cuenta bancarios
de años anteriores
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Método uno
1
Reunir toda la documentación de años anteriores y organizar en consecuencia de los primeros en el año más reciente. Esta documentación puede ser en forma de hojas de cálculo Excel , declaraciones de impuestos de años anteriores y /o estados de ganancias y pérdidas con los balances. Busque la cuenta de pérdidas y ganancias desde el primer año que desea introducir . Abra el software QuickBooks en su ordenador.
2
Instale el software QuickBooks insertando el disco en el ordenador. Siga las instrucciones para completar la instalación. Complete la información acerca de su empresa utilizando la Entrevista paso fácil , que es una serie de preguntas formuladas por el proceso de instalación de QuickBooks que pone la información correcta en el lugar correcto.
3
Introduzca el fecha de la declaración de pérdidas y ganancias más temprano en la columna "Fecha" en el registro del banco de su empresa. Usted puede utilizar el último día del año para entrar en esta información. Haga doble clic en la cuenta "Banco " para abrir el registro. Ingrese el monto total de los ingresos generados por ese año como un único depósito en la cuenta bancaria . En el cuadro de " cuenta" para este depósito , utilice un ingreso o cuenta de ingresos .
4
Escriba los totales de gastos para ese año como una suma a tanto alzado en el registro de cheques debajo del depósito que usted acaba de hacer. No es necesario introducir el nombre de cada proveedor para obtener información del año anterior . Para el " Utilities " , ingrese el monto total gastado en "Utilidades" de ese año. Usted puede optar por separar estos gastos en "Electric ", " Agua" y "Cable" si lo desea.
5
Escriba todos los activos fijos adquiridos en los años anteriores. Haz clic en el botón "Lista " en la barra de menú superior, desplácese hacia abajo y haga clic en la opción " Plan de Cuentas " . Mantenga las teclas "N" "CTRL " y crear una nueva cuenta. Elija el botón " activos fijos " en la ventana "Tipo" cuando se abre. Localice los trámites para la compra y anote la cantidad total mediante el botón "Balance de Apertura Enter" .
6
Introduce los pasivos, incluyendo los préstamos, tarjetas de crédito y todo el dinero prestado su empresa . Abra el " Plan de Cuentas ", como lo hizo anteriormente , y mantenga las teclas "N" "CTRL " y . Elija las "Obligaciones " o " Tarjeta de crédito " si eso es lo que está ingresando. Si su empresa compra un vehículo de $ 30.000, $ 25,000 de los cuales se financia , se entra en un activo de $ 30.000 fijo llamado " vehículo" y un pasivo a largo plazo 25.000 dólares llamado "Préstamo Vehículo ". La forma más sencilla de hacerlo es utilizar el botón de "Balance de Apertura Enter" en la parte inferior de la ventana "New Account" .
7
Repita estos pasos para cada uno de los años que ha tecleado . Asegúrese de que las fechas se mantienen consistentes como el modo por defecto de QuickBooks entrará en la fecha actual en cada transacción de entrada o que realice.
Método dos
8
hueco por la Los ingresos y gastos por mes en lugar de una entrada por año . Si se utiliza una hoja de cálculo , esto puede ser más fácil que si estuviera utilizando entradas manuales . Entre los ingresos de cada mes , los gastos y compras por el mes de la transacción en el registro del banco QuickBooks.
9
Utilice la orden de entrar en transacciones en la sección anterior de los ingresos que entran , entonces los gastos , donde se fijarán activos y pasivos. Usted puede utilizar el último día del mes para cada transacción para ahorrar tiempo. Una vez más , entrando proveedores específicos para los años anteriores no es esencial.
10
Crear una declaración de pérdidas y ganancias a partir de los datos introducidos. Haga clic en el botón " Informes " en la barra de menú superior y baje hasta la opción "Financial Company &". Haga clic en la " Pérdidas y Ganancias - Resumen" opción. Cuando se abra el informe , busque el "rango de fecha" ventanas de la esquina superior izquierda de la pantalla . Hacer el "Begin " fecha 1 de enero del primer año. Hacer la fecha "End ", el último día del año .
11
Comparar los totales de Pérdidas y Ganancias en QuickBooks con el total de sus declaraciones de impuestos o declaraciones previamente creados . Si hay diferencias importantes , hacen que el ajuste en QuickBooks y repita el proceso para el año siguiente entró .