Sistemas de recursos empresariales
sistemas empresariales son un tipo relativamente nuevo de sistema informático de gestión que incluye varias funciones de software de contabilidad tradicional. Un sistema de recursos de la empresa cuenta con todas las operaciones de negocios más importantes vinculados en un sistema de software que los contadores pueden utilizar para recuperar la información financiera pertinente y de entrada en el módulo de contabilidad. Este tipo de software de gestión se utiliza en las grandes organizaciones para aumentar la velocidad y disponibilidad de la información financiera.
Cadena de Valor
cadenas de valor computarizados permiten que el sistema tradicional de recursos de la empresa para importación y exportación de ciertos tipos de información financiera a los proveedores y vendedores externos. Las cadenas de valor son ampliamente utilizados en las operaciones de fabricación para planificar para la compra de materiales y el transporte de productos terminados a los mayoristas y minoristas. Software de contabilidad informatizada transmitirá información de la orden y las órdenes de compra a proveedores de materiales de producción, órdenes entran en el sistema de los mayoristas y minoristas. Esto acorta el tiempo de espera entre la producción y las ventas , el aumento de la rentabilidad de la empresa.
Web - Based
Con toda la información que se transmite a través del sistema de recursos empresariales y proveedores y vendedores externos , muchos de los programas informáticos de contabilidad se basan en Internet . Esto permite a las empresas utilizar las líneas de comunicación de fibra óptica pre -existentes para el acceso a la información de software de contabilidad. Programas basados en Internet también permiten a las empresas a utilizar los métodos de comunicación de mensajería instantánea y el correo electrónico para transmitir información de compra . Además, las empresas están utilizando las transferencias de dinero en línea para pagar por bienes , reduciendo las demoras de procesamiento de pagos .
Networking
Otra característica importante de la contabilidad computarizada es la capacidad de tienen varios contadores acceso al sistema interno para revisar y procesar la información financiera. Las empresas suelen establecer una intranet , que permite a los usuarios acceder a la información en su ordenador personal a través de un sistema basado en servidor. Estas intranets , llamadas redes de área local , son extremadamente confiables y rentables para las empresas a instalar. Mejoran la productividad de los empleados , la comunicación y la integridad financiera a través de los distintos controles de seguridad empleado por la gestión de la empresa.
Funciones
La parte más importante de un sistema de contabilidad computarizado es la mejor funcionalidad que proporciona a los contadores internos. La mayoría del software de contabilidad puede tener información financiera procedente de los sistemas de cadena de recursos o el valor de la empresa externa , lo que permite contador para revisar y corregir simplemente y problemas. Estos programas también tienen controles internos de cálculo que buscan errores en los valores , la impresión de un informe de excepción para los contadores para revisar estos problemas. La información financiera también se puede exportar a los estados financieros para su revisión final por la gestión contable .