1
Haga clic en " Compañía" en la ventana principal de la aplicación de la aplicación QuickBooks Pro . Seleccione la opción " Hacer las entradas del diario general " para abrir una nueva ventana de entrada de diario . Introduzca la fecha actual y asignar un número de entrada en los campos correspondientes.
2
Seleccione " Nómina de gastos " en el campo desplegable Cuenta en la primera fila de la entrada de diario . Ingrese el monto total de su nómina en la columna " Débito " . Por ejemplo , si usted tiene cinco empleados que recibirán cada uno 600 dólares el salario bruto , su nómina bruta total de esta entrada es igual a $ 3,000.
3
Seleccione " Retención de Impuestos de Nómina " en la cuenta de abandono hacia abajo. Si usted reserva su retención en cuentas separadas , seleccione cada cuenta correspondiente. Si selecciona una contabilidad separada , debe haber retención de impuestos federales , retención de impuestos de Seguridad Social y retención de impuestos de Medicare . Anote el importe de la retención de impuestos para cada cuenta como créditos a las cuentas.
4
Ingresa la última línea de la lista de entrada " en efectivo" como la cuenta del libro mayor . Introduzca la cantidad distribuida a sus empleados , el total de la remuneración neta , como un crédito a su cuenta de "Cash " . El total de todos los créditos debe ser igual a su tarjeta de débito salario bruto .
5
Guardar la entrada para registrar los cambios en sus cuentas contables . Guarde cualquier documento que soporte las cifras , junto con una nota del número de entrada , junto con su documentación de auditoría.