Sólo necesita introducir valores, variables y fórmulas en una hoja de cálculo una vez para calcular los resultados. Si usted nota un error en un número, o si una situación es diferente después, sólo tiene que actualizar la entrada específica. Todos los valores relacionados con el cambio automáticamente. Esto le permite concentrarse en la entrada en nuevos valores o planificación de escenarios hipotéticos , más que tedioso volver a entrar en la edición de números y fórmulas .
Formato
La aparición de cada parte de la hoja de cálculo se encuentra bajo su control total. Se puede especificar el estilo de fuente y tamaño utilizado para los números y el texto , definir el ancho del borde y el tamaño celular de las tablas , añadir imágenes y el color de todo con una paleta brillante. También puede exportar tu creación en una variedad de formatos de archivo para que pueda ser utilizado en todo, desde documentos impresos , presentaciones de grupos y sitios web .
Integridad
¿Alguna vez has escrito un número extra en un número de teléfono ? O, sin querer mover un punto decimal en la posición incorrecta ? Una hoja de cálculo evita estos errores mediante la aplicación de integridad de los datos . En el nivel más simple , se puede especificar un formato de celda para todas las entradas se muestran de forma coherente. Para los seguros más complejos , puede utilizar una macro. Su incorporado en el lenguaje de programación puede presentar magos, formas y opciones para facilitar la entrada de datos. Una macro puede rechazar de forma automática o corregir entradas erróneas , así como clasificarlos en las categorías correctas .
De gráficos
Charts hacen que la información numérica comprensibles presentando como un gráfico . Creación de ellos solía requerir herramientas de dibujo que sólo podía valores aproximados. Con una hoja de cálculo , sólo tiene que seleccionar el número que desea incluir y seleccione un tipo de gráfico . El programa crea automáticamente la imagen con valores precisos . Usted puede cambiar fácilmente las opciones , como el tipo y el color, la transformación de la cartografía de una manipulación pesado de números para un ejercicio placentero en la personalización de arte .
Seguridad
Una hoja de cálculo puede proteger los datos confidenciales de miradas indiscretas mediante la revelación de un archivo único con un código de usuario y la contraseña correctos . Puede ocultar celdas individuales , como las que muestran mayor costo , según los usuarios , como clientes. También puede bloquear los números y las fórmulas para que no se borren por accidente durante la entrada de datos.