Usted puede hacer un gráfico con los datos existentes en una hoja de cálculo con unos pocos clics. Seleccione los datos que desee utilizar haciendo clic en el botón izquierdo del ratón, lo mantiene pulsado y arrastrando el puntero del ratón sobre los datos. Vaya al menú "Herramientas" y seleccione "Crear nuevo gráfico . " Se abre el cuadro de diálogo " Nuevo Plan " . Seleccione el tipo de gráfico que desea utilizar , como un gráfico de barras o un gráfico circular, haciendo clic en el icono de ese tipo de gráfico . Introduce un título para el gráfico en el cuadro "título " y elija si desea mostrar la frontera y las líneas de división .
También puede ir a la pestaña " Opciones avanzadas " para cambiar la forma de la gráfica muestra los datos . Por ejemplo, si los datos de la hoja de cálculo de Microsoft Works se organizan en columnas en lugar de filas , puede seleccionar esa opción.
Cuando haya terminado , haga clic en " Aceptar". Si desea cambiar los colores del gráfico, haga clic en él y seleccione " sombreado y color . " Elige un color diferente para cada serie de datos y haga clic en "Formato" para aplicar los cambios.
Uso de plantillas
Microsoft Works ofrece una variedad de plantillas que simplifica el proceso de para usted. Para encontrar una plantilla adecuada , vaya al menú "Archivo". Seleccione " Nuevo", y se abre la galería de hoja de cálculo Microsoft Works.
Coloque el puntero del ratón sobre uno de los tipos de plantilla para ver una descripción detallada. Cuando encuentre el tipo de plantilla que desea utilizar, haga clic en él para obtener una lista de los subtipos de ese tipo de plantilla . Seleccione un estilo de plantilla para una vista previa y haga clic en "Usar este estilo " para abrir la plantilla que desea utilizar.
Muchos Microsoft Works plantillas de hojas de cálculo se han incorporado en las funciones y fórmulas. Al introducir sus datos, la plantilla de hoja de cálculo de Microsoft Works realiza automáticamente los cálculos necesarios .
Ordenamiento, Cálculo y almacenamiento
Para ordenar una lista en Microsoft Works hoja de cálculo , utilice el ratón para seleccionar los elementos de la lista . Vaya al menú "Herramientas" y haga clic en " Ordenar ". Se indica si la lista tiene una fila de encabezado, la casilla de verificación activación o desactivación . Seleccione la columna por la que desea ordenar , elija " ascendente " o " descendente ", y haga clic en " Aceptar".
Formato de celdas
lo que calculan automáticamente los datos . Vaya al menú " Herramientas " y seleccione "Easy Calc ". Seleccione la función que desea utilizar en la lista " Funciones comunes " , o haga clic en "Otro" para más funciones . Seleccione las celdas que desea calcular en la casilla " Range" y seleccione la celda en la que desea que los resultados aparecen. Haga clic en " Finalizar" para mostrar los resultados.
Cuando esté listo para guardar el archivo de hoja de cálculo de Microsoft Works, puede guardarlo para ser compatible con Microsoft Excel. Ir al menú " Archivo" y haga clic en " Guardar como". Introduzca un nombre de archivo y haga clic en la opción "Guardar como tipo" flecha hacia abajo . Seleccione la opción " Excel 97 a 2003 " o " libro de Excel 2007 " y haga clic
" Guardar".