El propósito de una hoja de cálculo es para almacenar diversos tipos de datos. Una hoja de cálculo también se utiliza para mantener los datos organizados de manera que pueda ser mejor manipulado o utilizado . Algunas hojas de cálculo sólo tiene que mantener los datos para la revisión , pero otros ofrecen diversos tipos de cálculos con los datos. Las hojas de cálculo se utilizan ampliamente en los campos empresariales y científicos , pero son extremadamente útiles en otros campos , como la educación , para que los datos sean más fáciles de entender y accesible.
Cálculo Características
< p > una hoja de cálculo está organizada más comúnmente en una serie de filas y columnas . El uso de filas y columnas mantiene la hoja de cálculo estructurado de tal manera que los datos se interpreta fácilmente . Las columnas tienen típicamente encabezamientos de manera que se entiende lo que los datos en la columna significa . Los números utilizados en una hoja de cálculo a menudo se formatean para un propósito específico que debe ser identificada en el encabezamiento . Por ejemplo , una columna que muestra el porcentaje de cambio de algo debe tener el formato de porcentaje.
Datos sobre los programas de hoja de cálculo informática
Hoy en día , el uso de un programa informático se la forma más común y eficaz de crear una hoja de cálculo . Microsoft Excel se utiliza comúnmente para hacer todo tipo de hojas de cálculo , ya que está ampliamente disponible. La mayoría de la gente ni siquiera lo tienen en sus computadoras personales . Es un programa fácil de usar y permite mucha flexibilidad y apertura al crear una hoja de cálculo . Permite muchos tipos de cálculos y muchas formas de datos en formato .
Tipos
Una hoja de cálculo se puede utilizar para casi cualquier propósito . A menudo en el mundo de negocios y científicos , que se utiliza para mantener los números. Una hoja de cálculo se puede utilizar para equilibrar estados de cuenta bancarios , mostrar estados financieros , seguimiento de inventario o simplificar los resultados de un estudio científico. También se puede utilizar para mantener los nombres y direcciones , que se pueden utilizar como fuente de datos para las letras de la fusión de correo y etiquetas de dirección . Y , los maestros pueden usar una hoja de cálculo para la clasificación electrónica.
Beneficios
Organización
y fácil acceso son dos ventajas principales de una hoja de cálculo . Con frecuencia, tener los datos en un solo lugar es muy beneficioso en el uso y la interpretación. Una hoja de cálculo es una valiosa herramienta para la organización de los datos . Se ahorra tiempo al hacer cálculos rápidos y fáciles. Una hoja de cálculo , especialmente una en Excel , se actualiza fácilmente con nueva información y puede ser revisado para cambiar la información . Una hoja de cálculo también es fácilmente accesible y es gran referencia para utilizar en los documentos . Y , una hoja de cálculo se explica e ilustra los datos mejor que las palabras pueden en algunos casos.