hojas de cálculo han sido un elemento básico de los profesionales de la contabilidad en todas partes. Se utilizan tradicionalmente para rastrear los ingresos y gastos para empresas y particulares . La característica básica de las hojas de cálculo es que las filas y columnas se unen para crear células . Ellos pueden tener una gran cantidad de información, más que hojas de papel tradicionales .
Beneficios
hojas de cálculo electrónicas se han incorporado en fórmulas, funciones de formato y la representación gráfica automática. Con las fórmulas incorporado en , no es necesario para llevar a cabo cálculos largas , complejas para llegar a una respuesta . El formato automático hace que la presentación de las hojas de cálculo más amable y hace que la creación de la hoja de cálculo más rápido. Las capacidades gráficas permiten que los datos se presentan en un formato de gráfico , lo que hace más fácil la interpretación de los datos.
Software
El software de hoja de cálculo electrónica más popular es Microsoft Excel . Es muy común entre las empresas y los usuarios individuales y se integra bien con otro software de productividad.
Múltiples hojas de cálculo
hojas de cálculo electrónicas permiten el cálculo a través de múltiples hojas de cálculo , mientras que las hojas de cálculo de papel hacen consumir esta tarea muy difícil y lleva tiempo .
Distribución
hojas de cálculo electrónicas pueden ser enviadas a varios destinatarios por correo electrónico y compartidos a través de diferentes lugares en cuestión de minutos . Hojas de papel deben ser enviadas por fax o por correo , lo que llevaría más tiempo para distribuir . Además , las partes de las hojas de cálculo se pueden bloquear para evitar que los datos se modifiquen .