Una hoja de cálculo es una aplicación informática diseñada para calcular y gestionar los números . Introduzca los valores y variables en las fórmulas que los manipulan . Dado que todos los cálculos son rápidos , automáticos y computadoras correcta , sólo tiene que cambiar una o más entradas para producir resultados sin tener que volver a introducir toda suma correspondiente.
Layout
< p > una hoja de cálculo típico contiene células dispuestas en las filas y columnas de una tabla . (Todas las entradas van en estas células . ) La parte superior de la ventana de la hoja de cálculo dispone de menús y barras de botones que contienen opciones para especificar las funciones y formatos. La parte inferior contiene áreas de estado y separadores para paginación a través de varias hojas. Si una tabla en particular resulta demasiado grande para caber completamente en una ventana, barras de desplazamiento en el lado y la parte inferior se puede mover rápidamente la vista a una celda en particular , fila o columna.
Formatos
Usted tiene el control total sobre cómo se muestra la hoja de cálculo en línea o en forma impresa . Se puede especificar el tipo y el tamaño de fuente, definir estilos de borde y ancho , y elegir diferentes colores para cada elemento , como el fondo o de texto . Puede exportar archivos terminados en diferentes formatos que pueden ser utilizados por otras aplicaciones , publicados como documentos impresos o publicados en línea por todo el mundo viendo
Macros
macro automatiza las tareas repetitivas por condensación de ellos en una opción de menú o un botón de barra de herramientas. También puede utilizar un lenguaje de programación para simplificar las tareas con una facilidad que no se distingue de programas independientes . Por ejemplo, una macro contable puede mostrar las formas del diálogo y las opciones para simplificar la entrada de datos y para garantizar que toda la información es consistente. A continuación, puede colocar las entradas en las filas y columnas correspondientes , y de impresión todo en forma de folleto compacto.
Opciones
Durante años, Microsoft Excel ha reinado supremo sobre todas las hojas de cálculo contendientes . El programa comienza en $ 80 como parte de Microsoft Office Home (en agosto de 2009) y está disponible para sistemas Windows y Mac . Upstart Open Office Calc desafía al líder por contener muchas de las funciones de Excel , pero es totalmente gratis. El Internet basado en hojas de cálculo Google Docs también es gratuita , pero mantiene los archivos en línea , lo que permite acceso a la web desde cualquier ordenador del mundo .