i. Requisitos funcionales (lo que debe *hacer *):
* Gestión de empleados:
* incorporación: La gestión de nuevo alquiler, que incluye seguimiento de aplicaciones, cartas de oferta, integración de verificaciones de antecedentes y papeleo automatizado de incorporación.
* Información personal: Almacenamiento y gestión seguros de datos personales de los empleados (dirección, información de contacto, contactos de emergencia, etc.), adheridos a las regulaciones relevantes de privacidad de datos (GDPR, CCPA, etc.).
* Datos de empleo: Seguimiento del historial de empleo, títulos de trabajo, información salarial, revisiones de desempeño, promociones y terminaciones.
* Portal de autoservicio: Acceso a los empleados a información personal, pagos de pago, inscripción de beneficios, solicitudes de tiempo libre y materiales de capacitación.
* Gráfico de organización: Representación visual de la estructura organizacional.
* Directorio de empleados: Directorio de búsqueda de empleados con información de contacto.
* Gestión de reclutamiento y talento:
* Sistema de seguimiento del solicitante (ATS): Publicación de trabajo, gestión de aplicaciones, selección de candidatos, programación de entrevistas y gestión de ofertas.
* Adquisición de talento: Ajuste de candidatos, gestión de campañas de reclutamiento y rastreo de métricas clave (tiempo de contratación, costo por alquiler).
* Gestión del rendimiento: Revisiones de desempeño, establecimiento de objetivos, mecanismos de retroalimentación y evaluaciones de rendimiento.
* Planificación de sucesión: Identificar y desarrollar empleados de alto potencial para futuros roles de liderazgo.
* Capacitación y desarrollo: Gestión de programas de capacitación, inscripción de empleados, finalización de seguimiento y evaluación.
* nómina y compensación:
* Procesamiento de nómina: Integración con proveedores de nómina o capacidad para procesar la nómina internamente.
* Gestión de compensación: Administración salarial, cálculos de bonificación y administración de beneficios.
* Cálculos de impuestos: Cálculo preciso de los impuestos y deducciones de la nómina.
* Informes y análisis: Generación de informes y resúmenes de nómina.
* Tiempo y asistencia:
* Seguimiento de tiempo: Métodos para que los empleados registren sus horas de trabajo (por ejemplo, reloj de tiempo, hojas de tiempo).
* Gestión de asistencia: Seguimiento de la asistencia, ausencia y tardanza de los empleados.
* Cálculo de tiempo extra: Cálculo preciso de horas extras y pago.
* Dejar gestión: Solicitar, aprobar y rastrear la licencia de los empleados (vacaciones, licencia por enfermedad, etc.).
* Administración de beneficios:
* Inscripción de beneficios: Gestión de la inscripción de empleados en programas de beneficios (seguro de salud, planes de jubilación, etc.).
* Deducciones de beneficios: Cálculo preciso y deducción de los costos de beneficios de la nómina.
* Inscripción abierta: Soporte para períodos de inscripción abierta.
* Informes y análisis:
* Informes personalizables: Capacidad para generar informes personalizados basados en varios puntos de datos.
* Visualización de datos: Presentación de datos a través de gráficos y gráficos.
* Indicadores de rendimiento clave (KPI): Seguimiento de métricas de recursos humanos clave (por ejemplo, tasa de facturación, satisfacción de los empleados).
* Control de seguridad y acceso:
* Control de acceso basado en roles (RBAC): Restringir el acceso a datos confidenciales basados en roles de usuario.
* Cifrado de datos: Cifrado de datos confidenciales de los empleados.
* Auditoría: Seguimiento de la actividad del usuario y los cambios en los datos.
* Cumplimiento: Adherencia a las regulaciones relevantes de privacidad y seguridad de datos.
ii. Requisitos no funcionales (cómo debe *ser *):
* Usabilidad: El sistema debe ser fácil de usar y navegar.
* Rendimiento: El sistema debe ser receptivo y eficiente.
* escalabilidad: El sistema debería poder manejar cantidades crecientes de datos y usuarios.
* Fiabilidad: El sistema debe ser confiable y disponible cuando sea necesario.
* Seguridad: El sistema debe ser seguro y proteger los datos confidenciales de los empleados.
* mantenimiento: El sistema debe ser fácil de mantener y actualizar.
* Portabilidad: El sistema debe ser accesible en varios dispositivos y plataformas (web, móvil).
* Integración: El sistema debe integrarse con otros sistemas y aplicaciones de recursos humanos (por ejemplo, nómina, proveedores de beneficios).
* Accesibilidad: El sistema debe ser accesible para los usuarios con discapacidades (cumplimiento de ADA).
iii. Requisitos técnicos:
* pila de tecnología: Especificación de lenguajes de programación, bases de datos, marcos y plataformas que se utilizarán.
* entorno de implementación: Basado en la nube, en las instalaciones o híbridos.
* Integraciones de API: API específicas requeridas para la integración con otros sistemas.
* Diseño de la base de datos: Detalles sobre el esquema de la base de datos y el modelo de datos.
Esta no es una lista exhaustiva, y los requisitos específicos variarán según las necesidades y el contexto únicos de la organización. Un proceso de recopilación de requisitos exhaustivos es esencial antes de desarrollar o seleccionar un HRMS. Este proceso debe involucrar a las partes interesadas de toda la organización para garantizar que el sistema satisfaga las necesidades de todos los usuarios.