1. Usando el cuadro de diálogo Ordenar:
* Ordena de nuevo: Después de ordenar una vez, simplemente puede hacer clic en el botón "Ordenar" nuevamente en la pestaña Datos, y se clasificará automáticamente en función de los mismos criterios que usó antes.
* Modificar criterios de clasificación: También puede modificar los criterios dentro del cuadro de diálogo Ordenar si necesita cambiar el orden de clasificación o incluir más columnas.
2. Usando una macro:
* Grabe una macro: Si necesita realizar exactamente el mismo tipo repetidamente, puede grabar una macro. Esto registrará los pasos de su proceso de clasificación y creará un fragmento de código.
* Ejecute la macro: Una vez que haya grabado la macro, puede asignarlo a un atajo o botón de teclado, y luego simplemente ejecute la macro siempre que necesite ordenar los datos.
Aquí hay un desglose de cómo usar estos métodos:
1. Ordene nuevamente:
1. Seleccione los datos quieres clasificar.
2. Vaya a los datos pestaña en la cinta.
3. Haga clic en el sort botón.
4. El cuadro de diálogo Ordenar aparecerá.
5. Elija sus criterios de clasificación (columna, orden, etc.).
6. Haga clic en Aceptar .
7. Para clasificar nuevamente usando los mismos criterios: Haga clic en el sort botón en la pestaña Datos nuevamente.
2. Macro:
1. Vaya a la pestaña Desarrollador. (Si no lo ve, es posible que deba habilitarlo en Opciones de Excel).
2. Haga clic en "Record Macro".
3. Dale un nombre a la macro y elija una tecla de acceso directo (opcional).
4. Seleccione los datos quieres clasificar.
5. Vaya a la pestaña de datos y haga clic en "Ordenar".
6. Elija sus criterios de clasificación y haga clic en ok .
7. Haga clic en "Stop Granding" En la pestaña del desarrollador.
8. Para ejecutar la macro: Presione la tecla de acceso directo que asignó o vaya a la pestaña Desarrollador y elija su macro en el menú desplegable "Macros".
Ejemplo usando macro:
1. Vaya a la pestaña Desarrollador.
2. Haga clic en "Record Macro".
3. Nombre: Mysort
4. Clave de acceso directo: Ctrl+Shift+S (opcional)
5. Seleccione los datos quieres clasificar.
6. Ordenar por: Columna A, ascendente.
7. Deja de grabar.
8. Ahora, siempre que desee ordenar los datos, simplemente presione Ctrl+Shift+S, y la macro ordenará automáticamente los datos para usted.
Recuerde, con cualquiera de los métodos, Excel recordará sus criterios de clasificación, ¡por lo que no necesita volver a ingresarlos cada vez!