1. Referencias celulares:
* Referencias absolutas: El uso de signos de dólar ($) antes de la carta de fila y columna (por ejemplo, $ A $ 1) hace que la referencia sea absoluta, lo que significa que no cambiará cuando la fórmula se copie a otras celdas.
* Referencias relativas: Sin signos de dólar, las referencias celulares son relativas. Cuando copia una fórmula, estas referencias se ajustan en función de la nueva ubicación.
* Referencias mixtas: Puede tener una combinación de referencias absolutas y relativas, como $ A1 (columna absoluta, fila relativa) o $ 1 (columna relativa, fila absoluta).
2. Herramientas de auditoría de fórmula:
* Trace precedentes: Al hacer clic en una celda con una fórmula y seleccionar "precedentes de seguimiento" de la pestaña "Fórmulas" muestra flechas que apuntan a las celdas que hace referencia a la fórmula. Esto visualmente lo ayuda a comprender el flujo de datos.
* Dependientes de seguimiento: Del mismo modo, los "dependientes de rastreo" muestran flechas apuntando a las celdas que usan la celda seleccionada como referencia.
* Mostrar fórmulas: Esta opción (que se encuentra en la pestaña "Fórmulas") muestra las fórmulas dentro de las células en lugar de sus resultados calculados.
3. Pestañas de hoja de trabajo:
* nombres de hojas: Excel muestra claramente los nombres de la hoja de trabajo en las pestañas en la parte inferior de la pantalla. Esto le ayuda a identificar a qué hoja de trabajo pertenece una referencia.
4. Codificación de colores:
* codificación de color predeterminada de Excel: Excel utiliza un esquema de codificación de color predeterminado para diferentes tipos de celdas, que puede ayudar a diferenciar entre referencias y cálculos.
5. Atajos de teclado:
* Clave F2: Presionar F2 en una celda con una fórmula colocará la fórmula en modo de edición, lo que facilita la revisión y la comprensión.
6. Barra de fórmula:
* Vista transparente: La barra de fórmula muestra toda la fórmula, lo que facilita la revisión y la edición.
Ejemplo:
Supongamos que tiene una fórmula en la hoja1! A1 que hace referencia a una celda en la hoja2! B2:
`` `Excel
=Sheet2! B2
`` `` ``
Si bien Excel no etiqueta automáticamente "Sheet2! B2" con su hoja de trabajo, puede usar la herramienta "Precedentes de seguimiento" para visualizar la conexión entre Sheet1! A1 y Sheet2! B2.
Al combinar estas características, Excel proporciona un apoyo significativo para la comprensión y la gestión de fórmulas complejas, incluso aquellas que involucran múltiples hojas de trabajo.