1. Comience con el signo igual (=)
* Cada función en Excel debe comenzar con un signo igual (=). Esto le dice a Excel que estás a punto de entrar en una fórmula.
2. Nombre de la función (caso insensible)
* Escriba el nombre de la función. Excel proporciona una lista de sugerencias mientras escribe.
* Ejemplo:`=Sum`
3. Paréntesis abierto ()
* Inmediatamente después del nombre de la función, abra un paréntesis. Aquí es donde proporcionará los argumentos (los datos con los que funciona la función).
4. Argumentos (datos)
* Referencias de celda directa: Use referencias de células (por ejemplo, A1, B3) para especificar las celdas que contienen los datos que desea incluir en la función.
* rangos: Use un colon (:) para definir una variedad de células. Ejemplo:`A1:A10`
* Números: Puede escribir directamente números dentro del paréntesis.
* Otras funciones: Las funciones pueden estar anidadas, lo que significa que puede poner una función dentro de otra.
* comas (,) como separadores: Use comas para separar múltiples argumentos.
5. Paréntesis cercana)
* Después de haber ingresado todos los argumentos, cierre el paréntesis.
6. Presione Entrar
* Presione ENTER para completar la función y mostrar el resultado.
Ejemplos:
* suma: Para agregar los valores en las celdas A1 a A5, use:`=suma (A1:A5)`
* promedio: Para encontrar el promedio de las células B2, B4 y B6, use:`=promedio (B2, B4, B6)`
* cuenta: Para contar el número de celdas en el rango C1:C10 que contienen números, use:`=Conte (C1:C10)`
Consejos y trucos:
* Autocompletar: A medida que escribe, la función de autocompletar de Excel sugerirá funciones y argumentos, lo que hace que sea más rápido escribir fórmulas.
* Asistente de funciones: Haga clic en el botón "FX" junto a la barra de fórmula para abrir el cuadro de diálogo Argumentos de función, que proporciona una forma más visual de ingresar argumentos de función.
* Ayuda: Para obtener información detallada sobre una función, seleccione la función en la barra de fórmula y presione F1.
Notas importantes:
* Mensajes de error: Si recibe un mensaje de error, verifique cuidadosamente su sintaxis (ortografía, puntuación y argumentos).
* Celillas de referencia: Asegúrese de usar las referencias de celda correctas.
* Orden de operaciones: Excel sigue el orden de las operaciones (PEMDA) para evaluar las fórmulas.
* REFERENCIAS RELATIVAS VS. ABSOLUTOS: Aprenda sobre referencias relativas y absolutas para controlar cómo cambian las referencias de la celda cuando copia fórmulas.
¡Avísame si quieres practicar con funciones específicas o tener más preguntas!