Aquí hay un desglose de cómo registrar los gastos de oficina comunes en Tally ERP9:
1. Configuración de cuentas (si aún no se hace):
Antes de registrar cualquier transacción, necesita las cuentas relevantes en su gráfico de cuentas. Ir a:
* Gateway of Tally> Información de cuentas> Crear
Cree cuentas para cada tipo de gasto de oficina, por ejemplo:
* Alquiler de la oficina: (Cuenta de gastos)
* Papelería de oficina: (Cuenta de gastos)
* Cargas de electricidad: (Cuenta de gastos)
* Gastos telefónicos: (Cuenta de gastos)
* Gastos de Internet: (Cuenta de gastos)
* Poseo y mensajería: (Cuenta de gastos)
* Reparaciones y mantenimiento: (Cuenta de gastos:para equipos de oficina)
* Limpieza y saneamiento: (Cuenta de gastos)
* Gastos de bienestar del personal: (Cuenta de gastos:si no se rastrea por separado bajo los salarios)
Recuerde clasificar correctamente estas cuentas como cuentas de "gasto".
2. Grabación de gastos de la oficina:
Una vez que se crean sus cuentas, puede grabar transacciones. El proceso es similar para todos los tipos de gastos, solo cambiando la cuenta utilizada:
* puerta de entrada de tally> cupones> f5:pago (Para pagos en efectivo o cheques)
* puerta de entrada de tally> cupones> f6:recibo (Si paga con tarjeta de crédito y desea rastrear el gasto de la tarjeta de crédito por separado)
* puerta de entrada de tally> cupones> f8:diario (Para ajustes o entradas donde no le paga directamente a alguien)
Digamos que está pagando el alquiler de la oficina:
1. Fecha: Ingrese la fecha de transacción.
2. Nombre A/C de la fiesta: Ingrese el nombre del propietario o la compañía a la que está pagando el alquiler. Si es una fiesta nueva, puede crearla directamente desde esta pantalla.
3. Nombre de la cuenta: Seleccione "Alquiler de oficina" (o la cuenta que creó para alquilar).
4. Cantidad: Ingrese el monto del alquiler.
5. Narración: Agregue una breve descripción, por ejemplo, "Alquiler de oficina para el mes de octubre de 2023".
6. Presione Enter: Esto guardará la entrada.
Ejemplo para otros gastos:
* Papelería: Utilice la cuenta de "papelería de oficina". La fiesta A/C podría ser el nombre de la tienda de papelería.
* Electricidad: Utilice la cuenta de "cargos de electricidad". El Party A/C sería el proveedor de electricidad.
Consideraciones importantes:
* Implicaciones fiscales: Si algún impuesto (como GST/IVA) son aplicables a estos gastos, deberá configurar Tally para manejarlos adecuadamente. Es posible que necesite cuentas adicionales para los impuestos de entrada/salida.
* Centros de costos: Si desea rastrear los gastos por departamento o proyecto, debe configurar los centros de costos en cuenta.
* Gastos múltiples en un cupón: Puede agregar múltiples gastos en un solo cupón si están relacionados y pagados a la misma parte al mismo tiempo.
Recuerde consultar la documentación de ayuda de su contador o Tally ERP9 para obtener instrucciones detalladas y características avanzadas. Lo anterior es una guía básica para comenzar.