1. Firmas digitales para documentos electrónicos: Esto proporciona una fuerte autenticación e verificación de integridad. No es solo una firma visual; Es criptográfico.
* Cómo funciona: Una firma digital utiliza criptografía de clave pública. Usted crea un certificado digital (que contiene su clave pública) a partir de una autoridad de certificado de confianza (CA). Cuando "firma" un documento, se crea y encripta un hash criptográfico del documento utilizando su clave * privada *. Cualquier persona con su clave pública puede verificar la firma, asegurando que el documento no haya sido manipulado y originado por usted.
* Software/Métodos: Esto a menudo requiere software o complementos especializados, como:
* Adobe Acrobat: Le permite crear y verificar las firmas digitales dentro de los documentos PDF.
* Microsoft Office: Admite firmas digitales en documentos de Word, Excel y PowerPoint.
* Software de firma digital dedicado: Hay varias aplicaciones disponibles, particularmente para empresas que requieren una gestión segura de documentos.
* Servicios de firma en línea: Servicios como Docusign manejan el proceso de firma digital para contratos y otros acuerdos.
2. Firmas electrónicas (firmas electrónicas): Estos son más amplios que las firmas digitales. Pueden variar desde nombres escritos simples hasta métodos más sofisticados que verifican la identidad, pero carecen de la fuerte seguridad criptográfica de las firmas digitales.
* Cómo funciona: Por lo general, implica un proceso de verificación de la identidad del firmante (a menudo a través de la confirmación del correo electrónico, la verificación del teléfono o una contraseña) y agregar su firma a un documento electrónicamente. Este podría ser un nombre escrito, una imagen de una firma escrita a mano cargada o una acción de clic para firmar.
* Software/Métodos:
* Docusign, Adobe Sign, HelloSign: Plataformas populares de firma electrónica.
* Características incorporadas en clientes de correo electrónico y suites de oficina: Algunos servicios de correo electrónico (como Gmail) y las suites de productividad permiten características simples de la firma electrónica.
3. Firmas visuales (imágenes de firmas escritas a mano):
* Cómo funciona: Firma un pedazo de papel, lo escanea e inserta la imagen de su firma en un documento digital. Este es el método menos seguro. Ofrece la confirmación visual de una firma, pero no proporciona ninguna verificación criptográfica.
* Software/Métodos: Cualquier escáner y software de edición de imágenes.
4. Escribiendo su nombre: La forma más simple de firma. Se usa para acuerdos casuales o documentación informal donde no se requiere una autenticación fuerte.
En resumen, el mejor método para firmar algo en una computadora depende del contexto y el nivel de seguridad necesario. Para documentos y situaciones legales que requieren una fuerte autenticidad, las firmas digitales son esenciales. Para situaciones menos formales, las firmas electrónicas o incluso simplemente escribir su nombre pueden ser suficientes.