Aquí hay un desglose de los factores que contribuyen a los altos costos y a algunos proveedores que pueden volverse inesperadamente caros:
Factores que pueden hacer que el alojamiento de correo electrónico personalizado sea demasiado caro:
* Tarifas y complementos ocultos:
* Cargos de excedente de almacenamiento: Muchos proveedores ofrecen una cantidad establecida de almacenamiento por buzón. Revisar ese límite puede desencadenar tarifas sorprendentemente altas. Mire cuidadosamente la letra pequeña.
* buzones adicionales: Necesitar más buzones de los que incluye su plan es un culpable común. Presta atención al costo por correo.
* Características adicionales: El archivo, el ediscovery, la seguridad mejorada, los servicios de migración y el soporte de prioridad a menudo vienen con costos adicionales.
* Tarifas de configuración: Algunos proveedores cobran una tarifa única por configurar su dominio.
* Problemas de escalabilidad:
* Los planes saltan a niveles muy caros: Es posible que esté bien con un plan básico, pero si necesita incluso una actualización pequeña (como un solo buzón adicional), el plan de repente salta a un nivel significativamente más caro que incluye características que no necesita.
* Dificultad para escalar: Puede ser fácil * actualizar * un plan, pero algunos proveedores hacen que sea difícil o imposible * degradar * si ya no necesita las características o buzones adicionales.
* Soporte premium:
* Soporte premium obligatorio: Algunos servicios solo ofrecen paquetes de soporte muy costosos, incluso si es un usuario pequeño.
* Soporte básico lento o inútil: Un plan de bajo costo puede venir con un apoyo terrible, lo que lo obliga a perder el tiempo tratando de solucionar los problemas usted mismo, lo que puede ser más costoso a largo plazo que pagar un mejor servicio.
* Servicios "Bundled" que no necesita:
* Hosting + correo electrónico: Algunas compañías de alojamiento intentan agrupar el alojamiento web con alojamiento de correo electrónico. Si * solo * necesita correo electrónico, podría estar pagando por los recursos de alojamiento web no utilizados.
* Falta de comprensión de sus necesidades:
* Elegir el plan incorrecto: Sin evaluar cuidadosamente su uso y requisitos, puede seleccionar un plan con muchas más funciones y capacidad de las que realmente necesita, lo que resulta en un gasto excesivo.
proveedores que pueden volverse caros:
* g suite (ahora el espacio de trabajo de Google): El espacio de trabajo de Google puede volverse costoso rápidamente si tiene un equipo grande o necesita mucho almacenamiento. Si bien el costo por usuario * parece * razonable inicialmente, puede aumentar significativamente a medida que agrega usuarios o almacenamiento. También han cambiado su modelo de precios con el tiempo, a veces aumentando inesperadamente los costos para los usuarios existentes.
* Microsoft 365 Business: Similar al espacio de trabajo de Google, el costo por usuario puede sumar. Además, los planes de nivel superior que incluyen aplicaciones de oficina de escritorio son significativamente más caros que los planes solo por correo electrónico.
* Alojamiento de correo electrónico de GoDaddy: GoDaddy a menudo atrae a las personas con precios introductorios, pero las tasas de renovación pueden ser significativamente más altas. Además, su calidad de soporte a veces es inconsistente. Su alojamiento de correo electrónico "agrupado" con alojamiento web también puede ser innecesario si solo necesita correo electrónico.
* Correo electrónico de rackspace: Si bien Rackspace es generalmente confiable, su precio puede ser más alto que algunas de las alternativas más económicas, especialmente si necesita muchos buzones o almacenamiento.
* Cualquier solución de correo electrónico "administrada": Una solución de correo electrónico administrada, donde el proveedor maneja todos los aspectos técnicos de la administración del servidor de correo electrónico, puede ser atractiva, pero a menudo tiene un precio premium.
Cómo evitar pagar demasiado:
* Evalúe completamente sus necesidades: Calcule cuántos buzones necesita, la cantidad de almacenamiento requerida por buzón y las características que realmente utilizará (por ejemplo, archivo, calendarios compartidos, acceso móvil).
* Lea la letra pequeña: Preste mucha atención a los límites de almacenamiento, los costos de la caja de correo, los cargos por sobrecarga, las tarifas de renovación y los términos de servicio.
* Compre y compare: Obtenga cotizaciones de múltiples proveedores y compare el costo total de propiedad, incluidas todas las tarifas potenciales.
* Considere alternativas económicas:
* Zoho Mail: Zoho Mail ofrece un plan gratuito para uso personal y planes remunerados muy asequibles para las empresas. Es una alternativa sólida al espacio de trabajo de Google y Microsoft 365.
* Namecheap Hosting de correo electrónico: Namecheap es conocido por su registro de dominio asequible y también ofrece planes competitivos de alojamiento de correo electrónico.
* Proton Mail: Proton Mail enfatiza la seguridad y la privacidad. Sus planes pagados ofrecen soporte de dominio personalizado y almacenamiento generoso.
* mxroute: MXROUTE es un proveedor especializado en alojamiento de correo electrónico y a menudo se elogia por su confiabilidad y asequibilidad.
* No tengas miedo al bricolaje (si estás técnicamente inclinado): Configurar su propio servidor de correo electrónico es complejo y requiere experiencia técnica, pero puede ser la opción más rentable a largo plazo. Deberá administrar el servidor usted mismo, pero tendrá un control completo sobre su infraestructura de correo electrónico. Los ejemplos incluyen usar correo en la caja o configuración de Postfix/Dovecot/Spamassassin manualmente. *Esto generalmente no se recomienda para la mayoría de las personas.*
* Monitoree su uso regularmente: Esté atento a su uso de almacenamiento y la cantidad de buzones que está utilizando para evitar cargos por exceso inesperados.
* Negociar: Especialmente si es un negocio más grande, intente negociar un plan de precios personalizado con el proveedor.
En resumen, la clave es evaluar cuidadosamente sus necesidades, investigar sus opciones y leer la letra pequeña para evitar tarifas ocultas y asegurarse de obtener el mejor valor por su dinero. No solo asuma que los proveedores más populares o conocidos son los más rentables para * su * situación *.