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¿En qué consiste un documento de presentación?

2013/11/20
Un documento de presentación, ya sea para una presentación de diapositivas o una propuesta más formal, generalmente consiste en estos componentes clave:

i. Introducción y descripción general:

* Diapositiva del título: Establece claramente el título, el nombre (s) del presentador (s), la fecha y la organización de la presentación (si corresponde).

* Resumen/resumen ejecutivo (para presentaciones más largas): Una breve descripción de los puntos principales y conclusiones. Esto es particularmente útil para proporcionar contexto antes de que comience la presentación principal o para los lectores que pueden no tener tiempo para revisar todo el documento.

* Agenda/Tabla de contenido: Describe los temas que se cubrirán y su orden. Esto ayuda a la audiencia a seguir y anticipar lo que vendrá después.

ii. Cuerpo (contenido principal):

* Puntos y argumentos clave: Esto forma la mayor parte de la presentación. Cada punto debe ser apoyado con evidencia (datos, estadísticas, ejemplos, citas, etc.). Esta sección a menudo se descompone en diapositivas o secciones individuales, cada una centrada en un aspecto específico del tema.

* ayudas visuales: Las imágenes, cuadros, gráficos, diagramas y otras imágenes son cruciales para ilustrar información compleja y mantener a la audiencia comprometida. Estos deben ser claros, concisos y relevantes.

* Apoyo de datos y evidencia: Datos detallados e información de respaldo que sustenta los puntos y argumentos clave. Esto podría incluirse en las diapositivas mismas o en un apéndice separado.

iii. Conclusión y llamada a la acción:

* Resumen de hallazgos clave/argumentos: Un resumen conciso de los puntos principales cubiertos.

* Conclusión: Una declaración que resume el mensaje general o los hallazgos.

* Llamada a la acción (si corresponde): Una declaración clara de lo que la audiencia debe hacer a continuación (por ejemplo, tomar una decisión, tomar una acción específica, proporcionar comentarios).

iv. Materiales suplementarios (a menudo opcionales):

* Apéndice: Incluye datos detallados, información técnica, citas y otros materiales que son demasiado largos o detallados para incluir en la presentación principal.

* Referencias/Bibliografía: Una lista de todas las fuentes citadas en la presentación.

* Notas del orador: Notas detalladas para el presentador, incluidos puntos clave, puntos de conversación y recordatorios. Por lo general, no se incluyen en el documento distribuido a la audiencia.

* Sección de preguntas y respuestas (a veces incluidas): Espacio para posibles preguntas y respuestas de la audiencia.

Los componentes específicos y su nivel de detalle variarán según el propósito, la audiencia y la duración de la presentación. Una presentación breve e informal podría tener solo una diapositiva de título, algunos puntos clave con imágenes y una conclusión, mientras que una presentación formal larga podría incluir todos los componentes enumerados anteriormente.

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