1. Entrada y gestión de datos:
* Gráfico de cuentas: El núcleo de pastel es su tabla de cuentas, una estructura jerárquica que clasifica todas las cuentas financieras de la Compañía (activos, pasivos, capital, ingresos, gastos). Los usuarios ingresan transacciones contra estas cuentas.
* Transacciones: Los usuarios registran transacciones financieras como facturas de ventas, facturas de compras, pagos, recibos y entradas de diario. Estos datos se ingresan a través de interfaces fáciles de usar. El software a menudo incluye características para automatizar algunos aspectos de esto, como la importación de extractos bancarios.
* Almacenamiento de datos: Toda esta información se almacena en una base de datos relacional, generalmente en la computadora del usuario o en un servidor (dependiendo de la versión y la configuración). Esta base de datos garantiza la integridad de los datos y facilita la recuperación e informes eficientes.
2. Procesamiento y cálculos:
* Cálculos automatizados: Pastel realiza automáticamente varios cálculos basados en los datos ingresados, como calcular los saldos de las cuentas, la generación de informes (por ejemplo, declaraciones de ganancias y pérdidas, balances, declaraciones de flujo de efectivo) y aplicar reglas fiscales.
* Informes: El software genera varios informes financieros adaptados a la gerencia, el cumplimiento regulatorio y el análisis financiero. Estos informes se pueden personalizar y exportar en diferentes formatos.
* Principios contables: El pastel se adhiere a los principios contables generalmente aceptados (GAAP) para mantener registros financieros precisos y confiables.
3. Control de seguridad y acceso:
* Permisos de usuario: Pastel permite la configuración de múltiples cuentas de usuario con diferentes permisos de acceso. Esto garantiza la seguridad de los datos y evita el acceso no autorizado o la modificación de los registros financieros.
* Copia de seguridad y recuperación de datos: El software facilita las copias de seguridad de datos regulares para proteger contra la pérdida de datos debido a la falla del hardware u otras circunstancias imprevistas.
4. Integración:
* Otros productos de Sage: El pastel a menudo se integra con otros productos SAGE, como los sistemas de nómina o CRM, lo que permite un flujo de trabajo más simplificado.
* import/exportar: Los datos se pueden importar y exportar a otros formatos de software o archivo.
En resumen: El software pastel actúa como un libro mayor digital sofisticado, automatizando los tediosos aspectos de la contabilidad y proporcionando un conjunto integral de herramientas para administrar y analizar las finanzas de una empresa. Simplifica procesos contables complejos, garantizando la precisión y facilitando la toma de decisiones informadas. Las características y funcionalidades específicas pueden variar según la versión de pastel específica que se utiliza.