Con QuickBooks , puede configurar varias cuentas para cubrir las cuentas por cobrar de la empresa , cuentas por pagar, cheques, depósitos, tarjetas de crédito y cuentas de nómina . QuickBooks le permite añadir cuentas para cualquier propósito, incluyendo la caja chica . El programa de seguimiento de los ingresos y gastos en un registro de cuenta para cada cuenta. Se puede acceder al registro de cualquier cuenta en la que desea registrar las transacciones de la tabla de QuickBooks de Cuentas .
Crear una nueva cuenta
Para equilibrar sus cuentas comerciales por cada período fiscal , debe registrar todas las transacciones financieras , incluyendo el dinero asignado a su cajón de caja chica . Configurar una cuenta de caja chica dedicado haciendo clic en " listas" en el menú principal de navegación en QuickBooks. Seleccione " Plan de Cuentas " en el menú contextual desplegable. Desplácese hasta la parte inferior de la lista de registros de cuentas . Haga clic en el botón " Cuenta" y , a continuación, haga clic en "Banco " de la lista desplegable de tipos de cuenta .
Petty Cash cuenta Configuración
Después de crear una nueva cuenta, ajustar la configuración de la cuenta para las transacciones cajón de caja chica . Escriba un nombre para la cuenta en el " Nombre de cuenta " campo de entrada , por ejemplo , " Cajón " o . " Caja Chica " Introducir el saldo inicial de la cuenta de caja registradora en el campo " Saldo Inicial " . Esta es la suma que ha asignado a la caja chica para iniciar la cuenta. Deje este campo en cero si todavía no ha asignado una suma, porque se puede añadir esta información más adelante . Haga clic en "Hasta " y elige la fecha actual con la herramienta selector de fecha de calendario. Haga clic en " Guardar " para guardar la información de la cuenta .
Registrar transacciones
Cada vez que usted necesita para registrar una transacción cajón de dinero , abra la caja chica de la lista de cuenta se registra en el Plan General de Contabilidad . Desplácese hasta la parte inferior de la pantalla de la cuenta y haga clic en el campo en blanco debajo de las operaciones existentes. Ingrese el monto de la transacción , fecha, descripción y referencia . QuickBooks actualiza automáticamente la cuenta y el libro mayor con las nuevas transacciones para asegurar que sus cuentas de la empresa siguen siendo precisas.