Muchas carpetas que se almacenan en los servidores se puede acceder por varias personas a la vez. QuickBooks puede a veces dar un mensaje de error cuando intenta guardar un archivo de datos de la empresa en una carpeta compartida . En este caso , QuickBooks no reconoce la carpeta como una legítima.
Solución
Para permitir QuickBooks para guardar en una carpeta compartida , hacer un cambio en la equipo host del servidor. Abre el programa Bloc de notas en el ordenador host. Haga clic en el menú " Archivo" , luego " Abrir ", luego elija " Documentos de texto " y abra el archivo host "Todos los archivos ". "C: \\ Windows \\ System32 \\ Drivers \\ Etc. " Agregar "127.0.0.1 vmware -host " en el archivo de host, a continuación, guárdelo y ciérrelo. Esta nueva línea de código le permite a su QuickBooks para comenzar guardar los archivos en una carpeta compartida del servidor .
Problema al guardar archivos PDF
QuickBooks le permite guardar las formas , como como presupuestos, facturas e informes, como documentos PDF . Esto hace que la forma fácil de ahorrar para su archivo o enviar por correo electrónico a los clientes. Si usted está teniendo un problema al guardar un formulario en formato PDF , asegúrese de que es un elemento de QuickBooks compatible - no podrá guardar las declaraciones en formato PDF , y la opción de guardar como PDF siempre atenuado en QuickBooks
.
almacenamiento de documentos PDF
Para guardar un formulario en formato PDF en QuickBooks , usted debe tener primero el QuickBooks PDF Creator instala . Es parte de la instalación estándar de QuickBooks , pero si la opción está en gris en un formulario, es posible que tenga que volver a instalar PDF Creator desde el CD original QuickBooks, a continuación, abra el formulario, seleccione "Guardar como PDF" en el menú Archivo , seleccione donde desea guardar el archivo, escriba un nombre y guardarlo.