Para una organización no lucrativa , hay un énfasis adicional y la importancia de mantener los fondos restringidos o fondos donados para proyectos específicos, separados de los fondos de libre disposición . Una forma de hacerlo es mediante el uso de la función de la clase de QuickBooks. Abra el menú de listas que se encuentra en la barra de herramientas superior , haga clic en el botón de " listas" . Cuando se abra el menú, desplácese hasta la opción "Clase" .
Ingrese el término "Fondos Reservados" en el cuadro Nombre de clase . Haga clic en " Aceptar". Abra la lista de "clase " de nuevo y crear una subclase para cada proyecto que recibe o gasta fondos restringidos . La subclase se crea escribiendo el nombre del proyecto y haga clic en el "Sub - clase de " caja y la elección de los "Fondos restringidos " clase .
Para los ingresos donados específicamente para el nuevo edificio , asignarlos a la " Fondos restringidos " clase padre con la subclase de ser " nuevo edificio " . Gastos gastados en el nuevo edificio debe asignar la misma clase. Si lo hace, le permitirá calcular los costes e ingresos para cada proyecto.
Proyectos de recaudación de fondos
Las dos clases principales de QuickBooks para una organización no lucrativa son los fondos restringidos y no restringidos Los fondos de las cuentas . Cuando se lleva a cabo una recaudación de fondos , a menudo se trata de un proyecto específico, y los ingresos y gastos relacionados con la recaudación de fondos debe ser asignado a una subclase llamada para recaudar fondos .
Es probable que haya más de una recaudación de fondos cada año. Así , bajo la categoría padre de "Fondos restringidos ", crear una subclase llamada " Recaudación de fondos ". Utilizando el mismo método para crear una subclase, crear una subclase bajo recaudar fondos para cada proyecto de recaudación de fondos va .
Si la recaudación de fondos es para el fondo general , la clase padre sería el " sin restricciones Fondos " de clase. Independientemente de la clase es la cuenta principal , al entrar en las facturas de los gastos o la recepción de fondos de donaciones , asignar todos ellos a los proyectos correctos .
Cuando todos los ingresos y gastos se asignan adecuadamente , un informe se puede generar para mostrar que para recaudar fondos en realidad generan la mayor parte del financiamiento y que puede costar más de lo que ganan .
Nueva ubicación del proyecto
Si no se utiliza la función de clase , tanto para los fondos restringidos frente a restricciones u otro propósito , que puede ser utilizado para hacer un seguimiento de los ingresos y gastos de un proyecto de nueva ubicación. Algunos de los propietarios de pequeñas empresas tienen más de una ubicación. Una manera de hacer frente a las dificultades de la misma empresa que opera de dos o más lugares es mantener libros separados en cada uno. Esto puede dar lugar a dificultades de contabilidad y un problema en la comprensión de qué lugar está realizando mejor.
Para un proyecto de nueva ubicación, crear una clase para cada ubicación. De la misma manera que ha creado clases antes , cree la clase para la nueva ubicación. Si hay muchas operaciones de la antigua ubicación , sólo tiene que crear la clase para el nuevo. Todas las transacciones serán separados por los asignados a la nueva ubicación y los que no están asignados a todos.
Ingresos y los depósitos efectuados , incluso si los depósitos están en la misma cuenta bancaria, pueden ser separados por ubicación. Gastos y pasivos pueden ser asignados al proyecto de nueva ubicación. Puede generar un estado de ganancias y pérdidas por la clase de poder comparar el rendimiento de un lugar por encima de la otra.