comprimir su empresa
archivo
1
Abra el archivo de compañía QuickBooks. Haga clic en el icono de QuickBooks en el escritorio o en el menú de escritorio.
2
Crear una copia de seguridad del archivo de la empresa haciendo clic en el botón " Archivo" y seleccionando la opción " Guardar copia o de copia de seguridad" . Cuando se le pida una ubicación para guardar la copia de seguridad , elija una unidad flash o disco duro externo.
3
clic en el botón "Archivo" en la barra de menú superior. Desplácese hasta la opción " Utilities ", y cuando se abre el menú lateral, habrá tres opciones en la parte inferior de la pantalla:. Verificar los datos , reconstrucción de datos y limpieza de datos de la compañía
4
Click " Limpiar datos de la empresa . " Esto comprime todas las transacciones realizadas en la fecha de su elección. QuickBooks le pide que elija la fecha de cierre de las operaciones de comprimidos o archivados . Todas las transacciones con fecha posterior a la fecha de cierre se mantendrán . Esto debería liberar una gran cantidad de memoria en el equipo y acelerar el programa.
Soluciones simples para acelerar la tramitación de QuickBooks
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Descargue las últimas actualizaciones de QuickBooks . Si la desaceleración se produjo cerca de la hora que la versión 2010 se ha instalado o actualizado, puede que sólo tiene la versión que se incluye con el programa. Actualización de la versión será parchear los problemas existentes con la velocidad del procesamiento.
Para actualizar QuickBooks , haga clic en el botón "Ayuda" en la barra de menú superior. Desplácese hasta la opción "Actualizar QuickBooks " y haga clic. Siga las instrucciones para completar el proceso de actualización.
6
Cierre todas las ventanas abiertas en QuickBooks. Haga clic en el botón " Ver" en la barra de menú superior y seleccione "Lista de abrir la ventana . " Se necesita más memoria para mantener todas las ventanas abiertas, y si cierra fuera del programa con un montón de ventanas abiertas , QuickBooks cargará con cada una de las ventanas abiertas. Cerrar cada ventana antes de cerrar el programa haciendo clic en el botón rojo " X" en cada una de las ventanas más pequeñas .
7
Haga viejos clientes y proveedores inactivos. Buscar en las listas y encontrar los clientes y proveedores que no ha hecho negocios con una cantidad razonable de tiempo - más de un año , por ejemplo. Haga clic en el botón "Editar Cliente" y luego haga clic en la pequeña casilla " Inactivo ", en la parte superior de la ventana del cliente de edición.
8
Borrar la cola de impresión . Haga clic en el botón "Archivo " y baje hasta la opción " Forms Imprimir " . Encontrar las formas "para imprimir " en espera de impresión . Haga clic en cada tipo de forma y se mostrarán los trabajos de impresión que están esperando . Haga clic en " Aceptar", y cuando se lo indique su ordenador la impresora que desea utilizar , elija su QuickBooks. PDF Converter. Esto ahorrará en otro archivo a. Imagen pdf de cada formulario . Repita el procedimiento para cada formulario a la espera de ser impresos.