Su sistema de información contable que usted y otros usuarios deben proporcionar información oportuna . Esta información ayuda a los usuarios y propietarios de negocios con la planificación estratégica, presupuestos y otra valiosa información de ventas . Nóminas, conciliaciones bancarias y la creación de hojas de cálculo son algunas de las tareas de su sistema de información contable debe ser capaz de manejar.
Fácil de usar
datos brutos como los nombres de los proveedores, fechas de ventas y los importes y las compras se introducen en el sistema. Dispositivos de punto de venta ofrecen otro medio para inserción de los datos directamente en el sistema de información contable . Eso es más o menos la extensión de la mano de obra necesaria con el sistema de información contable . Cuando se trata de sistemas de información contable , la más simple, mejor . Una vez que se ingresan los datos , el sistema procesa los cálculos , informes y reconciliaciones . Para los sistemas de información contable populares como QuickBooks , conciliación de cuentas bancarias y de crédito es tan simple como hacer clic con el ratón para que coincida con las cuentas entre sí.
Controles Internos
El sistema de información contable hace que sea más fácil para que usted pueda establecer controles internos. Estos controles internos incluyen varias decisiones de inventario que resultan de los datos de ventas . Un buen sistema de información contable ayuda a detectar el fraude , el robo y otros malos manejos .
Toma de Decisiones
datos registrados y procesados en su sistema de información contable rendimientos informes que los gerentes y dueños de ayuda en el proceso de decisión. Estas decisiones incluyen la cantidad de inventario se debe realizar y la cantidad de dinero debe ser gastado . La mayoría de los sistemas de información de contabilidad pueden producir estadísticas que indican el rendimiento de los productos o servicios . Esta información adicional se puede analizar para tomar decisiones con respecto a las ventas , el costo de los bienes vendidos y la eficiencia .
External Financial Reporting
Una de las características más importantes de su información contable sistema es su capacidad de producir información que le ayuda a generar los estados financieros anuales que terminan . Desde el sistema de información contable que debe ser capaz de crear el balance de su empresa, cuenta de resultados, accionista o patrimonio neto y de los flujos de efectivo del dueño. Muchos sistemas de información de contabilidad tienen la capacidad de crear sus estados financieros dentro del propio software.