Si acaba de comenzar su día de trabajo, puede hacer clic en la opción " Ficha de la empresa " para obtener una visión general de lo que está pasando actualmente en su negocio para que pueda ver donde se necesita para enfocar su atención a satisfacer sus objetivos. Debido a que usted tendrá acceso a información vital de un vistazo, gráficos que trazan sus ingresos y gastos , así como los saldos de cuentas , cuentas por cobrar y cuentas por pagar, usted será capaz de elaborar estrategias con mayor eficacia en las áreas que necesitan ayuda . En el clima económico actual , repleto de recortes, esto es una gran ventaja que le puede ayudar a mantener la productividad .
Utilizar métodos abreviados y la barra de herramientas
Una forma de reducir abajo en el tiempo que se dedica seguimiento o introducción de información es utilizar las teclas de acceso directo . Es posible que haya saltado esta característica porque nunca se molestó en sentarse con manual o nunca fue explicado. Sin embargo, ayuda a ahorrar tiempo en el que has cometido estas teclas para la memoria y que no tiene que ir en busca de sus funciones específicas. En un solo paso , usted podrá fácilmente abrir una cuenta , generar una factura o localizar a una transacción.
Aunque QuickBooks tiene una barra de herramientas por defecto en la parte superior de la pantalla, puede que no haya tomado el tiempo para personalizar sus íconos , sin darse cuenta de que podría reducir el tiempo dedicado a la formulación de una denuncia o adaptar los iconos que se adaptan a sus necesidades particulares. Estas necesidades pueden cambiar semanal, quincenal o mensual . El tener la posibilidad de añadir iconos o eliminar los hace una diferencia en la gestión de sus cuentas y ajustando al mismo tiempo a las circunstancias cambiantes .
Programa Preferencias
QuickBooks facilita para establecer las preferencias que usted necesita para tener acceso al utilizar el programa. El asistente de configuración se puede realizar esta tarea. Sin embargo , algunas de sus preguntas no pueden ser abordados , tales como : ¿Cuál es la tasa de interés anual? ¿Quieres utilizar varias monedas o sólo uno ? Ya sea que usted está invirtiendo en el mercado de valores , hacer el seguimiento de las finanzas de su empresa o simplemente equilibrar el presupuesto del hogar , preguntas como éstas deben ser considerados cuando se accede a la información que desea . Naturalmente , usted querrá esta información a su alcance , por lo que necesita para abrir el menú " Preferencias " y editar sus preferencias para satisfacer mejor sus necesidades.