1
Crear una factura para el cliente que le está pagando a crédito. La única vez que una cantidad legítimamente debe ser colocado en una cuenta de deudores es cuando un cliente ha comprado un producto o servicio a crédito. Si el cliente paga inmediatamente , la cantidad se coloca automáticamente en la cuenta de fondos no depositado .
2
Crear una factura separada para la próxima compra del cliente . Normalmente, un cliente hacer un pago de la cantidad que le deben antes de comprar otra cosa. Esto podría ser manejado haciendo clic en el icono " Recibir pagos " en la pantalla de inicio del software QuickBooks. Si lo hacen a cambio de más tiendas y elegir otro artículo o servicio , usted tendrá que crear una factura por ellos.
3
Haga clic en la cuenta bancaria que se utiliza para depositar los ingresos por ventas desde y desplácese hasta la primera línea vacía . Introduzca el nombre del cliente en el cuadro de nombre del cliente y ficha a un lado fuerte de la chequera . Esta será la columna que está más a la derecha .
4
Sostenga el la tecla " S ", "Control" y al mismo tiempo . Esto abrirá la línea en blanco para incluir varias líneas.
5
Enter " Cuentas por cobrar " en el cuadro "Cuenta" en la primera línea . En el cuadro cantidad , escriba la cantidad del pago que el cliente desea pagar en la compra original. Deja el campo " Memo" vacío
6
Introduzca el "Customer : Job" . Nombre en el cuadro siguiente. Para cualquier transacción hacia o desde cuentas por cobrar directamente , debe asignar un nombre de cliente para esa transacción. Deja la " Clase" cajas vacías " facturable " y .
7
Introduzca la cuenta de ingresos por segunda compra del cliente en el segundo cuadro de "Cuenta" . Anote la cantidad de la segunda compra en la casilla " Cantidad" y el nombre del cliente en el "Customer : Job" . Casilla
8
Haga clic en el botón "Cerrar " en el lado derecho de la pantalla . Luego haga clic en el botón "Grabar " en la parte inferior derecha de la pantalla . La cantidad destinada a las Cuentas por Cobrar se deducirá del total de la deuda y el importe de la nueva adquisición se incluirá automáticamente como un crédito que se puede asignar a la segunda factura más tarde.