Cómo reducir el tamaño del archivo de Quickbooks

Una de las principales quejas que los usuarios de QuickBooks tienen es que el programa parece responder y procesar datos más lentamente una vez que el archivo de la compañía ha crecido desde hace varios años . Archivo y comprimir sus datos de QuickBooks para reducir el tamaño del archivo y recuperar el rendimiento perdido . Instrucciones
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lanzamiento QuickBooks y abrir el archivo de datos que desea condensar .

2 Haga clic en " Archivo", luego haga clic en " Archivos y condensar los datos . "

3 Haga clic en el botón etiquetado "transacciones se condensan en una fecha específica", a continuación, introduzca una fecha. Condensación su archivo de datos elimina los detalles de todas las transacciones antes de la fecha que usted introduzca, reemplazándolos con resúmenes que consumen menos espacio en el disco duro. Aunque es posible revisar los detalles de las transacciones antiguas restaurando una copia de seguridad , lo mejor es elegir una fecha que es hace bastante tiempo que no es probable que tenga que revisar nuevamente sus datos . Por ejemplo , considere el uso de 31 de diciembre del año calendario antes de la anterior como fecha límite . Haga clic en " Siguiente".
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Pulse las casillas de verificación correspondientes a los elementos no utilizados que son seguros para eliminar, como los registros de proveedores que no tienen transacciones asociadas , a continuación, haga clic en " Siguiente".
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Crear un archivo de copia de seguridad cuando se le solicite. Asigne al archivo un nombre que garantiza que no se puede confundir con cualquier otra cosa, e incluirá la fecha de la copia de seguridad en el nombre. Este archivo contendrá los detalles de todas las transacciones que se eliminarán en el proceso de archivo , asegurarse de que el archivo de copia de seguridad se guarda en varias ubicaciones físicas por lo que no se puede perder
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Haga clic en " Begin. condensar " para archivar y comprimir sus archivos QuickBooks.