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Utilizar la configuración del tipo de clientes en QuickBooks para ver los tipos de contratos que tiene con los clientes . Cuando la creación de un informe de pérdidas y ganancias con QuickBooks, usted tiene la opción de ver qué tipo de clientes que usted está tratando. Cualquier cliente que está trabajando actualmente se mostrará como un " contrato actual . " Una vez realizados los trabajos , que se mostrará en los informes de pérdidas y ganancias como un " contrato terminado ".
2
uso QuickBooks add- ons que están especialmente diseñados para ayudar a mantener un registro de los contratos públicos o de negocios. Para acceder a estos programas add -on , sólo tiene que ir al mercado Intuit y mirar a través de los programas disponibles. Usted tendrá que pagar por separado para uno de estos programas , ya que son desarrollados por terceras empresas en lugar de Intuit . Por ejemplo, el GovCalc complemento hace que sea fácil de cumplir con las normas de contabilidad del gobierno y el seguimiento de sus contratos con las agencias gubernamentales .
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Crear facturas de la sección " Pedidos de ventas " de QuickBooks cuando usted entra en un contrato con un cliente. Utilice este proceso , incluso si ha creado estimaciones para el mismo cliente en QuickBooks. De esta manera , usted será capaz de realizar un seguimiento de los trabajos que están en curso y el dinero en la factura se informó a la sección correspondiente de QuickBooks. De esta manera , al ejecutar los informes , la información que se incluirá correctamente.