Cómo pagar una factura con responsabilidad en QuickBooks

Hay algunas operaciones complicadas en QuickBooks. Estas transacciones no son -para- los servicios de caja directas o transacciones en efectivo -para- productos . Estos incluyen el uso de un tipo de tipo de trueque para pagar productos y servicios de los proveedores , y el pago de la factura de un proveedor que no fuera de una cuenta de banco o tarjeta de crédito, pero de una cuenta de pasivo o de un préstamo que se ha reservado para hacer los pagos de otro propósito . Hay un procedimiento , sin embargo, para completar esta tarea , ya que los fondos no pueden ser retirados de la cuenta de pasivo , pero a partir de la cuenta donde se depositarán los fondos prestados. Instrucciones
1

Crear la cuenta de pasivo de los fondos prestados. Abra el " Plan de Cuentas " en el menú "Lista " en la barra de menú superior. Cuando la ventana Plan de cuentas se abre , mantenga las teclas "N" "Ctrl " y . Se abrirá la ventana Agregar nueva cuenta . En el cuadro "Tipo" , elija la opción del " pasivo a largo plazo ", "Responsabilidad actual " o . Un pasivo corriente es una deuda que usted espera pagar en un año y un pasivo a largo plazo es uno que espera tendrá más de un año .
2

Cree la cuenta para guardar los fondos de la responsabilidad . Un pasivo crea una deuda en un lado de la hoja de balance. Los fondos de la responsabilidad se suelen utilizar para la compra de un activo o para proporcionar capital de trabajo , que se encuentra en el otro lado del balance de situación . Si la deuda es dinero prestado para proporcionar capital de trabajo de una empresa para comprar inventario o de pago inicial y otros gastos , el pago de la factura que fue proporcionada por la responsabilidad que técnicamente cargo al capital de trabajo u otra cuenta de activos financiados por la responsabilidad de los el préstamo.

crear esta cuenta , abra el Plan General de Contabilidad y la celebración de las teclas "N" "Ctrl " y . En la opción "Tipo" , elija un "activo corriente" o una cuenta "Banco" . Usted puede nombrar a la cuenta de " línea de crédito " o la cuenta "Capital de Trabajo " .

3 Haga doble clic en la " línea de crédito ", cuenta en el Plan General de Contabilidad . Se abrirá el registro de la cuenta . Anote la cantidad de la responsabilidad o de préstamo en la columna de la cantidad . Introduzca la cuenta de la que estos fondos van a venir como el nombre de cuenta de la responsabilidad que ha elegido. Este entrará en un saldo activo de los fondos tomados en préstamo , así como un pasivo por el mismo importe para compensar el balance.
4

Recibir la factura que debe ser pagado de la deuda . Para ello, haga clic en el icono de "Enter Bills " . Una factura que su empresa paga será en forma de un proyecto de ley enviado por un proveedor para usted. En la ventana de "Enter Bills " , escriba el nombre del proveedor que está pagando, la cantidad que usted está pagando y los artículos o los gastos que usted está pagando en las respectivas columnas de la página .
5

Haga clic en el icono de " Pay Bills " para abrir la ventana " facturas Open". Localice la factura que está pagando la cuenta de pasivo y haga clic en el cuadro vacío junto a la " Fecha de Vencimiento " columna.
6

Localice la cuenta desde la que desea pagar esta factura . El cuadro de "Cuenta" estará en la esquina inferior derecha de la ventana . La cuenta será la " Línea de Crédito " o "Working Capital" que ha creado anteriormente de la cantidad en la cuenta de pasivo . Cuando haya elegido la cuenta correspondiente , haga clic en el botón " Pagar Cuentas seleccionadas" . Ahora ya ha pagado una factura de una cuenta de pasivo .