Cómo crear informes automatizados

Informes automatizados a menudo son necesarios en el mundo de los negocios . En cualquier empresa, los datos de negocio subyacente está cambiando constantemente como nuevos productos se venden , se reciben los pagos y los nuevos empleados son contratados . Para permitir a los administradores a tomar decisiones informadas , los informes de inteligencia de negocios deben estar disponibles con datos lo más actualizados posible. Además , con las unidades de negocio distribuidas en todos los continentes , la automatización del proceso de información es aún más importante. Cosas que necesitará
software de presentación de informes con funciones de automatización
Distribución Lista de Trial plazo
sistema registra
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hablar con el usuarios finales , por lo general los administradores la toma de decisiones y ejecutivos, a fin de determinar los informes que necesita para crear . Analice la información exacta que se necesita en esos informes y la frecuencia y horarios en los informes deben ser generados automáticamente.
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Investigar las características de su software de información en la empresa. No todos los productos de software de presentación de informes tienen la capacidad de generar informes automatizados. Para algunos, esta característica no puede ser activo en su copia , dependiendo de la versión del producto y las licencias
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Asegúrese de que la función de generación automática de informes está disponible y activo. Dependiendo del software, es posible que tenga que poner en marcha un servicio en el servidor para que la función activa. Consulta la guía del usuario del software de información para entender cómo hacerlo . La función de informes automática también puede ser una herramienta separada que necesita ser ejecutado para generar informes . El momento en que se ejecutan estas herramientas externas puede tener que ser controlado a través de eventos de la agenda. Lea las instrucciones de su sistema operativo para saber cómo configurar un trabajo de programación.
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Crear los informes y confirmar con todos los usuarios que el diseño y la información es exactamente lo que querían .
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Crear una lista de distribución para cada informe y usar la función incorporada de su software de presentación de informes para definir la lista de distribución. Esta es una lista de direcciones de correo electrónico a la que el informe será enviado cada vez que se genera .
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Asegúrese de que el programador externo está configurado, si se requiere .
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Realizar una marcha de prueba , mediante la especificación de un tiempo de generación de informes de algunas horas después de la configuración inicial de software. De esta manera , se puede asegurar que los informes se crean correctamente y distribuidos a todos en la lista .
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Compruebe que el informe de la derecha se ha generado utilizando los datos más recientes y que el informe fue entregado a todos los destinatarios después de la hora prevista para la ejecución de la prueba . Una vez confirmado, quite el programa de pruebas del sistema automatizado y se deja ir en vivo.
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Compruebe su sistema registra cada pocos días para identificar los errores que de otro modo podrían pasar desapercibidos .