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Introduce descripciones Estado de tarea en la ventana de " Preferencias " . Haga clic en el botón "Editar" situado en la barra superior del menú , desplácese hasta el botón "Preferencias " y haga clic en. En el centro superior de esta ventana hay dos pestañas , haga clic en la pestaña " Preferencias de compañía " . Usted puede optar por mantener las descripciones predeterminadas o cambiarlas para satisfacer las necesidades de su negocio. Las descripciones incluyen " espera , " " Concedido ", " En curso", "cerrado " y " Not logrado " . "Pendiente" es un trabajo en una estimación se ha dado , pero no ha sido aceptada por el cliente. " Concedido " se refiere al presupuesto aceptado para el trabajo , pero es anterior a la recepción de pagos o empezar a trabajar. "En curso " se refiere a todos los trabajos que actualmente se está trabajando . " Cerrado " se refiere a todos los trabajos terminados . "No es el premio" se refiere a los puestos de trabajo que el cliente ha decidido en contra o se ha elegido otro proveedor.
2 Haga clic en el botón " Ventas y Clientes " en la ventana " Preferencias " . Haga clic en la pestaña " Mis preferencias " y elija el botón " Preguntar qué hacer " . Cuando introduce una factura para un cliente que tiene costos laborales ya introducidos , esta característica le pedirá una ventana para abrir le preguntará si desea añadir los costes de la factura . Si elige la opción " Solicitar hora /costos para añadir " para obtener este indicador si hay algún costo o el tiempo de trabajo relacionados con el cliente va a crear la factura .
3 < p > Crear un puesto de trabajo por debajo de la del cliente en la lista cliente. Cuando se crea un trabajo para un cliente específico , abra la lista de clientes y haga clic en el nombre de ese cliente. Busque el botón " Añadir al cliente /Job " y haga clic en él . El " Add New Job" se abrirá la ventana con el nombre en la parte superior . Asigne un nombre al trabajo ", remodelación de la cocina " o "Spare Room ", por ejemplo . Crear un nuevo trabajo para cada proyecto que se está trabajando para cada cliente.
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Asignar todos los proyectos de ley para que el trabajo con la columna " Cliente /Job" en la pantalla "Enter Bills " . Cuando usted está pagando las facturas directamente relacionados con el trabajo que ha creado, ya sea por los gastos o elementos como el costo de las mercancías , utilice la columna "Cliente /Job " y haga clic en el trabajo de este proyecto de ley es para. Esto asignará estos costos para ese trabajo en particular . Si estos costos deben ser pagados por el cliente en otro momento , haga clic en la casilla " Facturar " y esa cantidad aparecerá en la próxima factura para ese cliente .
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Asignar horas laborales de los empleados con el trabajo. Si está utilizando la función de " Intuit Payroll " , será mucho más fácil. Abra la ventana "Centro de Nómina" . Haga clic en junto a los nombres de cada empleado que está pagando por el período de pago . Haga clic en " Mostrar detalles Paycheck ". Cuando aparezca la primera pantalla empleado , introduzca el número de horas que el empleado trabajó en ese trabajo en particular en la columna " Horas " y luego en la última columna " Customer : Job ", haga clic en la flecha y desplácese hacia abajo para encontrar el trabajo adecuado . De esta manera usted puede asignar horas a cada proyecto que cada empleado trabajó en la misma semana . Haga clic en " Guardar y Continuar" para hacer lo mismo para la próxima empleado .