1
Inicie el software QuickBooks 2009 haciendo doble clic en su icono de acceso directo en el escritorio del ordenador o acceder a él desde la lista del menú Inicio de programas instalados.
2
Personalizar la barra de título Quickbooks 2009 . La barra de título y los botones se pueden reorganizar y organizados para darle un acceso más fácil a las 2.009 funciones Quickbooks que usted más utiliza. Esto puede ahorrar mucho tiempo , ya que no tendrá que cavar a través de varios menús para encontrar los servicios de Quickbooks que usted necesita. Abra el servicio o ventana que desea agregar a la barra de herramientas de QuickBooks . Haga clic en " Ver" en la barra de menú superior y seleccione " Agregar Window to Icon Bar ". También puede agregar informes y documentos que se accede con frecuencia .
3
Accede a tus bases de datos de los clientes en los centros de clientes, proveedores o empleados . Las ventanas se muestran todas las transacciones relevantes , presupuestos , facturas y datos financieros para el grupo específico . Haga clic en una ventana de centro de negocios ( por ejemplo , proveedores ) y seleccione la opción " Clientes y Trabajos " pestaña o en la ficha " Operaciones " . Haga clic en la flecha en la esquina superior derecha de la ficha para mostrar todos los datos agregados de la partida de la ficha . Reorganizar o modificar la información que aparece en cada menú , añadiendo nuevas columnas de datos . Por ejemplo , puede agregar columnas si desea que las direcciones de correo muestra de los clientes.
4
Familiarizarse con listas de QuickBooks, una nueva característica de la versión 2009 del programa de software financiero . Listas de ordenar y organizar todos los datos esenciales para proveedores, clientes y empleados. Las versiones anteriores de Quickbooks hicieron acceder a estos datos desde el menú Listas. Para ahorrar tiempo , estos datos son ahora accesibles directamente desde los clientes, proveedores o empleados menús. Por ejemplo, si desea crear una factura de un proveedor, haga clic en la pestaña de "Proveedores" y seleccione "Crear facturas " (o pressCtrt + I ").
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Crear un gráfico visual para ver una representación gráfica de cómo las finanzas de su empresa se están manteniendo . Haga clic en " Informes " en la barra de menú superior y seleccione. Haga clic en " ingresos y gráfico de gastos ", "Empresa y Finanzas " para crear un gráfico que muestre visualmente sus gastos , ingresos y otros datos financieros relevantes. esto puede ser una forma útil para monitorear la salud financiera de su pequeña empresa . Si va a revisar esta información con frecuencia , añada el gráfico de la barra de menús de fácil acceso.
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Backup los datos de los clientes de QuickBooks 2009 para prevenir la pérdida de información importante , si su ordenador rotura del disco duro o se corrompen . Haga clic en " archivo" en la barra de menú superior y seleccione " Guardar copia o de copia de seguridad " . Haga clic en "Archivo Company Portable " y haga clic en " Siguiente" botón. Especifique la ubicación en la que desea Quickbooks para guardar los datos y luego presione el botón "Guardar " . Dependiendo de la velocidad del procesador del equipo , este proceso puede tardar varios minutos . Copia de seguridad de los datos exportados en un CD /DVD en blanco o una unidad flash. Hacer copias de seguridad frecuentes de sus datos de QuickBooks para proteger la información crítica de negocio de software o hardware mal funcionamiento.