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investigación las diferentes opciones de software de contabilidad para su negocio , como Peachtree , QuickBooks y MYOB ( Mind Your Own Business) . Tienen similitudes y diferencias , pero todos pueden manejar su contabilidad .
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Evaluar las características de cada uno, a juego con su negocio. Por ejemplo , si va a tener empleados , asegúrese de que su software tiene capacidad de nómina.
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Reúna sus documentos de la organización . Estos incluyen los artículos de incorporación , registro estatal y el IRS carta EIN federal.
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Introduce el nombre legal de su empresa, EIN o SSN. Los propietarios únicos pueden utilizar su número de Seguro Social , si no tienen un EIN . Ingrese toda la otra información de la compañía , incluyendo los números de licencia de negocio y su número de retención de impuestos estatales .
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Ingrese su formulario de notificación de declaración de impuestos. Por ejemplo, si usted es una sociedad , elija Formulario 1065 , si una organización no lucrativa , elija Formulario 990
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Personaliza tus preferencias. . Por ejemplo, " Presionar Enter entre los campos " es una opción que elimina la necesidad de "Tab" para moverse entre los campos.
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Configuración del catálogo de cuentas . Estos son los nombres (y algunas veces los números ) de sus activos , pasivos , patrimonio neto, ingresos y cuentas de gastos . Los activos son los que posee la empresa, tales como dinero en efectivo , inventario y equipo . Los pasivos son lo que su empresa debe, como préstamos . Cuentas patrimoniales muestran el patrimonio de su empresa. Las cuentas de resultados registran sus ventas. Las cuentas de gastos se incluyen diversas categorías de gastos del negocio , tales como publicidad , material de oficina y el costo de los bienes vendidos .
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Configurar las características personalizadas que sus necesidades de negocio. Por ejemplo , si usted vende mercancía , debe configurar Inventory. Si usted tiene empleados , usted necesitará nómina .
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Asegúrese de que la configuración de la nómina , u otros impuestos , identifica correctamente las cuentas y los organismos competentes de los impuestos retenidos y deducciones de nómina. Por ejemplo, una manera de hacer esto es crear todos los impuestos de retención federal para el Formulario 941 para ir a una cuenta de pasivo denominada " 941 Impuestos por pagar. " Asegúrese de que cada elemento de la nómina aplicable se asocia con estas cuentas. En el caso de la nómina , también existen impuestos del empleador , y estos deben ser cargados a una cuenta de gastos adecuado, como " Payroll Impuestos de gastos . "
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